Et cirkeldiagram er en af de nemmeste måder at visuelt vise sammensætningen af aktierne i den samlede masse. Intuitivt og æstetisk tiltalende kan et cirkeldiagram hjælpe dig med at visualisere en rapport, præsentation eller information på et websted. På samme tid kan du oprette et cirkeldiagram ganske hurtigt ved hjælp af Microsoft Excel.
Opret et cirkeldiagram i Microsoft Excel
For at oprette et cirkeldiagram i Excel skal du udfylde en datatabel bestående af værdierne for sektorerne i diagrammet. Der kan være et ubegrænset antal segmenter selv, men praksis viser, at cirkeldiagrammer, der består af tre til fem sektorer, ser klarere ud.
Værdierne for disse sektorer indtastes i kolonnen. Om nødvendigt kan du udfylde en tabel med to kolonner, hvor den første angiver navnet på segmentet og den anden direkte dens værdi. Dette gør det lettere at mærke diagrammet med segmentetiketter.
Desuden skal datatabellen vælges og indtastes på fanen "Indsæt" i hovedmenuen. I feltet "Diagrammer" skal du klikke på cirkeldiagramikonet og vælge den ønskede type i rullemenuen:
- cirkulær;
- volumetrisk cirkulær;
- ringformet.
Cirkeldiagramunderarterne adskiller sig kun i visuelle effekter. På samme tid, set fra synsvinklen, er den første og tredje type cirkeldiagrammer de mest visuelt nøjagtige. Et tredimensionelt cirkeldiagram på grund af hældningen og højden fordrejer segmenterne, derfor kan det ikke kræve nøjagtigheden af den eksterne opfattelse.
Ved at klikke på den type diagram, du kan lide, vises et diagramvindue i dokumentet, der som standard indeholder et tekstfelt for navnet, selve cirkeldiagrammet og selve forklaringen.
Yderligere arbejde med cirkeldiagrammet giver dig mulighed for at forbedre dets udseende og indhold afhængigt af opgaven. For at gøre klarheden kan diagrammet for eksempel suppleres med dataetiketter ved at højreklikke på et hvilket som helst segment og vælge den relevante funktion i genvejsmenuen. Basisfarverne i segmenterne kan også ændres ved at dobbeltklikke på segmentet og i kontekstmenuen og vælge "Formatér datapunkt" - "Fyld" - "Fyld" - "Farve".
Dialogboksen Data Point Format giver dig også mulighed for at:
- Rækkeparametre. I denne fane kan du ændre rotationsvinklen for den første sektor, hvilket er praktisk, hvis du har brug for at skifte sektorerne sammen. Det er vigtigt at huske, at denne funktion ikke giver dig mulighed for at bytte sektorer - til dette skal du ændre sekvensen af segmenter i datatabellen. Der er også en funktion "Cut point", som giver dig mulighed for at adskille det valgte segment fra midten, hvilket er praktisk til at fokusere opmærksomhed;
- Fyld og kant farver. I disse faner er ikke kun en enkeltfarvet udfyldning tilgængelig, men også en gradientfyldning med farve såvel som en struktur eller et billede, der er kendt for Microsoft Office-pakkeprogrammerne. Også her kan du ændre gennemsigtigheden af segmenterne og stregene;
- Grænsestil. Denne fane giver dig mulighed for at ændre grænsernes bredde og ændre linjetypen til diskontinuerlige, solide og andre underarter;
- Volume Shadow and Format. Yderligere visuelle effekter er tilgængelige på disse faner for at supplere cirkeldiagrammet.
Anvendelse af cirkeldiagrammer
Et cirkeldiagram er designet til at visualisere sammensætningen af et objekt, en proces eller et objekt. Med sin hjælp er det let at præsentere detaljeringen af finansielle indikatorer, fordeling af indtægter eller omkostninger, salgsmængde.
På grund af sin form opfattes cirkeldiagrammet intuitivt som et solidt objekt. Derfor anbefales det ikke at bruge det, hvis ufuldstændige data er angivet. For eksempel bruges et linjediagram snarere end et cirkeldiagram bedst til at vise virksomhedens salg i kun de måneder, hvor den største fortjeneste var.
Derudover er et cirkeldiagram ikke egnet til at vise tendenser eller sammenligne data over tid.
