Den mest tilgængelige måde at sortere data på i tabeller er Excel-regnearkeditoren fra applikationspakken Microsoft Office. Dens værktøjer til at bestille værdier i rækker og kolonner er ret nemme at bruge og giver dig mulighed for at konstruere ret komplekse sorteringsregler.
Nødvendig
Microsoft Excel 2007 Spreadsheet Editor
Instruktioner
Trin 1
Højreklik på en celle i en kolonne, hvis du vil sortere tabeldataene efter værdierne i denne kolonne. I den viste kontekstmenu skal du åbne sektionen "Sortering" og vælge den ønskede retning for datasortering. Hvis denne kolonne indeholder tekstværdier, betyder sortering "mindste til største" alfabetisk rækkefølge. Hvis datoer placeres i cellerne i denne kolonne, betyder det sortering fra de tidligste datoer til de senere.
Trin 2
På en lignende måde kan du sortere dataene efter forskellige tegn på celledesign og ikke efter de værdier, de indeholder. For at gøre dette er der tre kontekstmenupunkter, der giver dig mulighed for at arrangere data i overensstemmelse med cellernes baggrundsfarve, tykkelse og farve på skrifttypen. Du kan også sortere efter ikoner, der kan placeres i cellerne i kolonnen.
Trin 3
Hvis du har brug for at sortere en tabel efter data fra flere kolonner, kan du sekventielt udføre denne procedure for hver af dem. Excel har dog en mulighed, der giver dig mulighed for at specificere rækkefølgen og sorteringssekvensen for de krævede kolonner i en fælles dialog. For at åbne denne dialog skal du højreklikke på en hvilken som helst celle i tabellen, udvide sorteringsafsnittet og vælge Tilpasset sortering.
Trin 4
Vælg den første kolonne, der skal sorteres, i rullelisten Sorter efter. I feltet til højre skal du angive, hvad nøjagtigt denne sorteringsregel skal anvendes på - på celleens værdier eller formater (farve, skrifttype, ikon). Vælg sorteringsretningen på den sidste rulleliste. Dette afslutter indstillingen af regler for en kolonne.
Trin 5
Klik på knappen Tilføj niveau for at fortsætte med at tilpasse sorteringsindstillingerne til den næste kolonne. Der tilføjes endnu en linje til den allerede afsluttede linje, og du bliver nødt til at gentage, hvad der blev gjort i det foregående trin for den anden kolonne. Hvis der er mere end to sorteringsregler, skal du fortsætte med at tilføje og udfylde linjerne så mange gange som nødvendigt.
Trin 6
For hver tabel kan du specificere op til 64 regler i et komplekst sorteringssæt. Dette er normalt mere end nok til data, der skal behandles i Excel-regneark. Hvis behovet for endnu mere komplekse regler for bestilling af værdier i tabeller opstår, er det bedre at bruge mere kraftfulde databaseapplikationer. I Microsoft Office-pakken er Access DBMS designet til dette.
