Hver udstiller, der kører udstillinger effektivt, har sine egne hemmeligheder. Begivenheden har som regel et mål - at få nye markeder for sine produkter. For at opnå dette skal du vide, hvordan du organiserer en udstilling på en sådan måde, at det tiltrækker besøgende og effektivt præsenterer dit produkt.
Nødvendig
- - udstillingsstander;
- - pjecer
- - produkt;
- - lokaler til udstillingen.
Instruktioner
Trin 1
Lej en passende plads. Det skal være rummeligt, opvarmet, hvis udstillingen er planlagt om vinteren, ventileret, hvis om sommeren. Derudover skal du være opmærksom på belysningen - dette er en af faktorerne i en vellykket udstilling.
Trin 2
Fordel ansvaret mellem de ansatte, der er involveret i tilrettelæggelsen af udstillingen. Det personale, der deltager i arrangementet og afholdelsen af udstillingen, skal have følgende kvaliteter: at være omgængelig, at have et attraktivt udseende, at blive kendetegnet ved udholdenhed, at have en vis viden om de produkter, som virksomheden producerer og sælger.
Trin 3
Forbered en udskiftningsholder ved at orientere dem om deres ansvar.
Trin 4
Udvikle en kalenderplan, hvor du beskriver ansvaret for hver medarbejder, der deltager i udstillingen, tidspunktet for forberedende arbejde og andre vigtige punkter vedrørende arrangementet af udstillingen.
Trin 5
Femten minutter inden åbningen af udstillingen skal du placere dine assistenter på deres arbejdspladser. Giv dem salgsfremmende gaver, brochurer og andet materiale.
Trin 6
Kontroller arbejdsbyrden for stand-ledsagere ved at organisere deres udskiftning, så medarbejderne kan få lidt hvile.
Trin 7
Diskuter resultaterne af hver udstillingsdag med dine kolleger, og udveksl synspunkter om, hvad der kan forbedres.
Trin 8
I slutningen af udstillingen skal du udarbejde en rapport, hvor du beskriver detaljeret alle de punkter, der er relateret til design og afholdelse af udstillingen, herunder de problemer, der opstår. En sådan rapport hjælper med at forhindre uønskede øjeblikke, når der arrangeres nye udstillinger i fremtiden.
