Når du arbejder med regneark oprettet i Microsoft Office Excel, er det ikke altid nødvendigt at udskrive hele tabellen, nogle gange kun et par linjer fra den eller endda en bestemt gruppe celler. Microsoft Excel implementerer denne funktion og er meget nem at bruge.
Instruktioner
Trin 1
Start regnearkeditoren og indlæs det dokument, der er beregnet til delvis udskrivning, i det. Find derefter det ønskede område i tabellen, og vælg det.
Trin 2
Åbn dialogen, hvor dokumentet skal sendes til udskrivning. Dette kan gøres via programmenuen, der åbnes ved at klikke på den runde knap i øverste venstre hjørne af vinduet. Åbn afsnittet "Udskriv" i det, og vælg "Udskriv", hvorefter den ønskede dialogboks åbnes. Alt dette kan gøres uden musens deltagelse - tryk på den venstre alt-tast, derefter tasten med bogstavet "F" og derefter "H" -tasten. Og du kan helt uden menuen - bare tryk på kombinationen af "genvejstaster" ctrl + p.
Trin 3
Marker afkrydsningsfeltet "Valgt interval" placeret i afsnittet "Udskriv". For at sikre, at det angivne område bliver udskrevet, og også for at se, hvordan det ser ud på det udskrevne ark, kan du også klikke på "Preview" -knappen her.
Trin 4
Klik på knappen "OK" for at sende siden med det valgte område til printerens udskriftskø, der er angivet i denne dialog.
Trin 5
Hvis du efter at have arbejdet med tabeller skal udskrive den samme gruppe celler igen, kan du gemme markeringsområdet for at forenkle denne handling. Derudover gemmes det angivne udskrivbare område sammen med Excel-projektmappen og klar til genbrug, næste gang du åbner den. For at indstille området skal du gå til fanen "Sidelayout", når du har valgt den ønskede gruppe celler. I kommandogruppen "Sideopsætning" skal du åbne rullelisten "Udskriv område" og vælge punktet "Indstil". Herefter skal du ikke vælge noget i tabellen, når du kalder send til udskrivningsdialogen, og intet skal ændres i dialogen - kun det område, du har angivet, udskrives. For at annullere denne udskrivningsordre skal du åbne den samme rulleliste på knappen "Udskriv område" og vælge "Fjern".
