Microsoft Office-pakken inkluderer Word, Outlook, Excel, PowerPoint og andre programmer, der bruges til at oprette forskellige dokumenter. De oprettede filer kan åbnes i Windows-operativsystemet, for eksempel for at redigere de tidligere indtastede data.
Nødvendig
- - Personlig pc;
- - Microsoft Office:
- - tastatur, mus.
Instruktioner
Trin 1
Information indtastet i et Word-dokument kan udtrykkes både i tekstform og i form af en tabel. Sidstnævnte bruges ofte til at organisere numeriske data og tekstdata. De bruges også til at opdele tekst i flere kolonner - kolonner.
Trin 2
For at indsætte en tom tabel i et Word-dokument skal du bruge kommandoen Tabel, Indsæt, Tabel. I det vindue, der vises, skal du indstille antallet af kolonner og rækker og klikke på knappen OK. Den oprettede tabel vises, hvor tekstmarkøren var
Trin 3
Skæringspunktet mellem rækker og kolonner kaldes en celle. Alle er angivet med tynde faste linjer. Enhver tekst vil blive indtastet i den celle, hvor tekstmarkøren er. For at vælge tabelelementer, for eksempel en kolonne, skal musemarkøren flyttes til det område, der ikke er optaget af teksten - den skal have form af en lodret skrå pil. Højreklik derefter på denne pil. For at fravælge markeringen skal du venstreklikke inde i tabellen eller uden for den.
Trin 4
Et af programmerne i Microsoft Office-pakken, som er en hel regnearkberegner, er Excel. Det bruges ofte til at oprette forskellige tabelberegninger.
Trin 5
Hvert ark i et Excel-dokument er et gitter, der består af kolonner og rækker. Kun en celle i tabelarket kan være aktiv. En fed boks vises omkring den med en autofuldførelsesmarkør. Selv hvis du vælger flere celler, forbliver en hvid. Den tekst, du skriver fra tastaturet, vises kun i denne celle.
Trin 6
Den nemmeste måde at vælge en kolonne på er at venstreklikke på den aktive celle, og uden at slippe museknappen flytter du markøren til rammen op / ned / venstre / højre.
Trin 7
Hvis du højreklikker i en kolonneoverskrift, vises en lodret pil og et valg over hele kolonnen. Sådan markering kan overføres fra kolonne til kolonne ved at venstreklikke på pilen øverst. For at ændre dataene i den valgte kolonne skal du gøre en af cellerne aktive ved at klikke på F2 på dit tastatur.
