Indholdsfortegnelsen er en liste over titler på sektioner og underafsnit i bogen (speciale, semesteropgave). Microsoft Word understøtter automatisk oprettelse af en indholdsfortegnelse, hvilket er praktisk til den efterfølgende redigering.
Nødvendig
Microsoft Word
Instruktioner
Trin 1
Indtast den tekst, som du vil oprette en indholdsfortegnelse for. Brug sideskift til at indsætte sektioner, så hvert afsnit starter på et nyt ark. Indtast sektionens titel i følgende format: "Afsnit 1. Titel …". For underafsnit skal du bruge følgende form: "1.1 underafsnit navn". Dette er generelle anbefalinger. Når du indtaster teksten, skal du bruge retningslinjerne for at skrive et værk eller kravene fra udgiveren.
Trin 2
Vælg sektionstitler i rækkefølge, på værktøjslinjen eller i menuen "Format" - "Stil og formatering", vælg "Overskrift 1" -stil for dem. I fremtiden kan du ændre formateringen af titelteksten, men sørg for, at stilnavnet bevares med den givne tekst. På samme måde skal du vælge titlen på underafsnittet og anvende "Overskrift 2" -stil på det. Marker overskrifterne på andre niveauer i dokumentet i overensstemmelse hermed for at forberede indsættelsen af indholdsfortegnelsen.
Trin 3
Begynd at tilføje indhold, når du er færdig med at formatere din tekst. Placer markøren, hvor du vil indsætte indholdsfortegnelsen i dokumentet. Kør kommandoen "Indsæt" - "Link" - "Indholdsfortegnelse og indekser", gå derefter til fanen "Indholdsfortegnelse", vælg dens indstillinger (pladsholder, antal overskriftsniveauer osv.). Klik på OK-knappen. Indhold føjes til teksten.
Trin 4
Hvis senere, når du redigerer teksten, ændres mængden af tekst og følgelig nummereringen af siderne, skal du højreklikke på indholdet. Vælg indstillingen "Opdater felt" og vælg "Kun sidetal" - "OK" i det vindue, der åbnes. Hvis du har foretaget ændringer i dokumentets struktur, skal du vælge "Opdater alt", når du opdaterer.
Trin 5
Indsæt indholdsfortegnelsen i Word 2007. For at gøre dette skal du gå til fanen "Links". Klik på knappen "Indholdsfortegnelse" i venstre del af vinduet. Vælg udseendet af indholdsfortegnelsen fra skabelonen, for at ændre indstillingerne skal du klikke på knappen "Indholdsfortegnelse", indstille de nødvendige muligheder og klikke på "OK".
