Når du arbejder med et dokument, der indeholder forskellige sektioner, kan det være nødvendigt med en indholdsfortegnelse. Det hjælper dig med bedre at navigere i teksten, især hvis dataene præsenteres på flere sider. Der er flere måder at oprette en indholdsfortegnelse i et Microsoft Office Word-dokument.
Instruktioner
Trin 1
En lang og ineffektiv måde er at oprette en indholdsfortegnelse "manuelt". Når du bruger denne metode, bliver du nødt til at uafhængigt arrangere sidetal for hver sektion og først lede efter dem i teksten. Hvis dataene ændres (teksten suppleres eller forkortes), skifter dataene. Dette vil føre til, at sidenumrene i indholdsfortegnelsen skal redigeres.
Trin 2
For at redde brugere fra unødvendige handlinger gav udviklerne mulighed for at oprette en indholdsfortegnelse ved hjælp af redigeringsværktøjerne. Åbn eller opret et tekstdokument. Klik på fanen "Links". I afsnittet "Indholdsfortegnelse" skal du klikke på miniatureknappen "Indholdsfortegnelse" og vælge den type indholdsfortegnelse, der passer dig i rullemenuen.
Trin 3
Der oprettes et "indholdsfortegnelse" -element i dokumentet, som på dette stadium ikke indeholder nogen data. For at få de nødvendige oplysninger til at vises i indholdsfortegnelsen skal du vælge navnene på dine sektioner ved hjælp af musemarkøren eller tastaturtasterne. For at vælge ikke-sammenhængende linjer skal du holde Ctrl-tasten nede, mens du vælger.
Trin 4
Gå til fanen "Hjem", og i sektionen "Stilarter" skal du klikke på knappen "Flere indstillinger". Knappen ligner et ikon, der peger nedad under linjen. Det er placeret til venstre og under stil-miniaturebillederne. Vælg Overskriftstil på rullelisten.
Trin 5
Gå til den oprettede indholdsfortegnelse, og placer musemarkøren på linjen "Ingen indholdsfortegnelse fundet". Klik på det valgte fragment med højre museknap, og vælg kommandoen "Opdater felt" i rullemenuen. Alle rækker, der har en overskriftstilstand, vises i indholdsfortegnelsen.
Trin 6
Hvis du har foretaget ændringer i teksten, og siderne er flyttet, skal du klikke på en vilkårlig linje i indholdsfortegnelsen med venstre museknap for at vælge dette element, derefter klikke et vilkårligt sted i indholdsfortegnelsen med højre museknap og igen vælge kommandoen "Opdater felt". Et nyt vindue vises. Placer en markør i feltet "Opdater kun sidetal", og klik på OK-knappen.
