Arbejde med tabeller i Microsoft Office Word og Microsoft Office Excel medfører undertiden vanskeligheder for uerfarne brugere. Det er svært at lære at bruge alle værktøjerne på én gang og indtaste tekst uden fejl. Nogle gange indtastes forkerte data i celler. Der er flere trin, du skal tage for at rydde celler i en tabel.
Instruktioner
Trin 1
Arbejde med tabeller i Microsoft Office Word-dokumenter begynder med fanen Indsæt. Gå til den, og opret en tabel ved hjælp af værktøjerne fra afsnittet "Tabel". Du kan indsætte en tabel ved at angive det krævede antal kolonner og rækker ved hjælp af en skabelon, eller tegne den selv ved hjælp af kommandoen "Draw Table".
Trin 2
Når din tabel oprettes, bliver kontekstmenuen "Arbejd med tabeller" tilgængelig. To faner - "Design" og "Layout" hjælper dig med at style grænser, placere tekst, indstille størrelsen på celler og meget mere. For at gøre menuen tilgængelig skal du vælge din tabel ved at klikke på ikonet i form af krydsende pile i øverste venstre hjørne af tabellen eller placere markøren i en hvilken som helst af cellerne.
Trin 3
For at rydde flere celler (celler) i tabellen på én gang skal du vælge dem, mens du holder venstre museknap nede. Hvis de data, du vil slette, er i ikke-sammenhængende celler, skal du holde Ctrl-tasten nede, mens du vælger. Når du har valgt alle de nødvendige celler, skal du trykke på Delete-tasten, og cellerne ryddes.
Trin 4
For at slette data fra en celle skal du placere markøren til højre for det sidst indtastede tegn eller vælge et stykke tekst, du vil slette, og trykke på Backspase eller Delete-tasten. Det vigtigste, husk at når du arbejder med tekst i en celle (celle), kan et fragment slettes ved hjælp af en hvilken som helst af de navngivne nøgler, og når du arbejder med en valgt celle, kun Slet-tasten. Hvis du trykker på Backspace-tasten, rydder du ikke cellerne, men sletter dem.
Trin 5
I Microsoft Office Excel-dokumenter kan du rydde celler på samme måde, men der er en lille forskel. Et ark i Excel er i sig selv en tabel. For at fjerne tekst fra en celle skal du vælge de ønskede celler og trykke på Slet eller Backspase-tasten. For at slette tegn skal du dobbeltklikke på venstre museknap i den ønskede celle, placere markøren til højre for det sidst indtastede tegn og trykke på Backspace-tasten.
Trin 6
Hvis du sletter tekst i en celle tegn efter tegn og ikke helt, skal du huske, at Delete-tasten sletter de tegn, der kan udskrives til højre for musemarkøren, og Backspace-tasten sletter tegn, der er placeret til venstre for markøren.
