Databasen oprettes normalt for at organisere lagring af information på en bestemt måde. I Rusland, på grund af udbredelsen af Windows-operativsystemet, bruges Microsoft Office Access-applikationen oftest til at oprette en database.
Nødvendig
Microsoft Office Access-applikation
Instruktioner
Trin 1
Beslut om strukturen i den fremtidige database. Find de oplysninger, du har brug for. Det er ønskeligt at organisere store mængder data i tabeller i Microsoft Office Excel-applikationen. I Excel- og Access-programmer giver producenten mulighed for samarbejde.
Trin 2
Åbn et Microsoft Office Access-program. Du kan åbne dette program fra Start-menuen eller bruge Access-ikonet på dit skrivebord, hvis du har et. Klik på punktet "Opret fil", og vælg linjen "Ny database" i den menu, der åbnes.
Trin 3
Giv den nye database et navn, der afspejler arten af de oplysninger, den indeholder. Gem filen i den ønskede mappe. Hvis du vælger at gemme automatisk, gemmes filen i mappen Mine dokumenter.
Trin 4
Vælg linjen "Opret tabel i designtilstand" ved at dobbeltklikke på den med venstre museknap. Denne metode giver dig mulighed for at oprette en tabel med det krævede antal kolonner.
Trin 5
Undersøg vinduet til oprettelse af bordet. Indtast i den første kolonne "Feltnavn" navnet på de data, du skal organisere. I den anden kolonne, "Datatype", skal du vælge fra den foreslåede liste, hvilken type information dine oplysninger tilhører, for eksempel tekst eller numeriske data. Hvis du har yderligere oplysninger om de oplysninger, der skal organiseres, skal de indtastes i den tredje kolonne "Beskrivelse". Afslut arbejdet i vinduet ved at klikke på knappen "Afslut".
Trin 6
Foretag ændringer i de angivne indstillinger for Microsoft Office Access. Indstil størrelsen på de ønskede felter, dvs. kolonner. Skift strukturen på dine tabeller. Hold musen over bordet, højreklik og vælg "Indsæt" og derefter "Rækker" i den menu, der vises. Dette giver dig mulighed for at forstørre tabellen for at tilføje nye oplysninger til databasen. Gem resultatet af dit arbejde.
