Mastering af kontorapplikationer er ikke komplet uden at lære principperne for at arbejde med tabeller, hvad enten det er tabeller i Microsoft Excel eller Microsoft Word. Lad os se på nogle enkle teknikker til at tilføje kolonner (kolonner) til en tabel.
Instruktioner
Trin 1
Start Microsoft Excel. Opret et nyt dokument (Bog), eller åbn et eksisterende. En Microsoft Excel-projektmappe er en færdiglavet tabel, som du kan designe (formatere) efter din egen vilje.
Trin 2
Vælg en tabelkolonne ved at venstreklikke på kolonneoverskriften. Bemærk, at den nyoprettede kolonne tilføjes til venstre for den valgte kolonne. Højreklik der. I menuen, der åbnes, skal du vælge "Indsæt" (anden på listen). Kolonne tilføjet.
Trin 3
Det samme kan gøres ved hjælp af "Indsæt" øverste menupunkt på fanen "Hjem".
Trin 4
Hvis du ikke vil tilføje en tom kolonne, men kopiere (for eksempel fra en anden tabel) og indsætte den, skal du først vælge den kopierede kolonne og kopiere den. De kopierede celler (i vores tilfælde kolonnen) er nu skitseret med en stiplet linje.
Trin 5
Vælg nu kolonnen til højre for det tilsigtede indsættelsespunkt. Ring til genvejsmenuen ved at højreklikke på overskriften til den valgte kolonne, og vælg linjen "Indsæt kopierede celler". Parat!
Trin 6
Overvej en anden sag med et regneark i Microsoft Excel. Lad os tilføje en kolonne til tabellen uden at tilføje en kolonne til arket. For at gøre dette skal du vælge kolonnen til højre for det tilsigtede indsættelsespunkt og kalde genvejsmenuen. Vælg "Indsæt …".
Trin 7
I det viste vindue "Tilføj celler" skal du vælge "Celler med et skift til højre" og klikke på "OK".
Trin 8
Som et resultat flyttes de valgte celler til højre, og tomme celler tilføjes i stedet for og danner en ny kolonne i tabellen.
Trin 9
Lad os gå videre til Microsoft Word. Opret en tabel. For at gøre dette skal du i topmenuen på fanen "Indsæt" vælge "Tabel" og efter at have angivet antallet af rækker og kolonner på skabelonen, får vi en tabel. Det er mere praktisk for nogen at vælge underelementet (ibid.) "Indsæt tabel …" og indtast antallet af rækker og kolonner i det vindue, der åbnes. Resultatet bliver det samme.
Trin 10
Hvis du flytter musemarkøren ovenfra til en af kolonnerne, ændrer den sin form til en lille sort pil rettet nedad, hvilket betyder, at hvis du klikker i øjeblikket med venstre museknap, vil kolonnen under markøren være fremhævet.
Gå til topmenuen på fanen "Layout" og vælg, hvordan kolonnen skal tilføjes: "Indsæt højre" eller "Indsæt venstre".
Trin 11
Hvis du klikkede på den valgte kolonne med højre museknap, ville du i kontekstmenuen se linjen "Indsæt" (anden fra toppen). Hold markøren over den, og i den menu, der åbnes, vil du se de allerede kendte emner "Indsæt kolonner til højre" og "Indsæt kolonner til venstre". Ved at bruge dem vil du tilføje en kolonne til henholdsvis højre eller venstre.
