Analysen af data placeret i tabeller involverer næsten altid at sammenligne dem med hinanden eller med referenceværdier. Hvis du bruger Microsoft Office Excel-regnearkeditor til at arbejde med de indsamlede oplysninger, kan du bruge dens indbyggede funktioner til sammenligningsoperationer. De enkleste funktioner af denne art er "EXACT" og "IF".
Er det nødvendigt
Tabelredaktør Microsoft Office Excel 2007 eller 2010
Instruktioner
Trin 1
Brug EXECUTE-funktionen til at finde ud af, om værdierne i to tabelceller er de samme. For eksempel, hvis de sammenlignede værdier placeres i celler med adresserne B3 og C3, og resultatet af deres sammenligning skal vises i celle D3, skal du klikke på den med musen og gå til fanen "Formler" i Excel-menuen. I kommandogruppen "Funktionsbibliotek" skal du åbne rullelisten "Tekst" og vælge linjen "PRÆCIS" i den. Som et resultat vises en formular med to felter "Text1" og "Text2" på skærmen, i hver af dem anbringes adressen på en af de sammenlignede celler (B3 og C3). Klik derefter på OK-knappen, så vises sammenligningsresultatet - enten påskriften "FALSE" eller "TRUE".
Trin 2
Hvis teksten "FALSE" eller "TRUE" som et resultat af sammenligningen ikke passer dig, skal du bruge funktionen "IF" - det giver dig mulighed for at indstille de værdier, der skal vises som et resultat af handlingen. Når du har placeret markøren i den celle, der er valgt til output, skal du åbne rullelisten "Logisk" i den samme kommandogruppe "Funktionsbibliotek" og vælge den allerførste linje - "HVIS". Den viste form til udfyldning af argumenterne vil indeholde tre felter. I den første - "Log_Expression" - formuler selve sammenligningsoperationen. For at finde ud af, om værdierne i cellerne B3 og C3 er de samme, skal du skrive B3 = C3. I felterne "Value_if_true" og "Value_if_false" skal du placere de etiketter eller tal, der skal vises, hvis sammenligningen er positiv eller negativ. Klik på OK for at afslutte indtastningen af funktionsargumenterne.
Trin 3
Hvis der skal udføres en sammenligningshandling linje for linje for to kolonner i en tabel, skal du placere en af funktionerne beskrevet ovenfor i den første række i den tredje kolonne og derefter udvide den til højden på de sammenlignede kolonner. Dette kan f.eks. Gøres ved at strække cellebundens nederste højre hjørne med formlen - når du bevæger musemarkøren over den, bliver markøren til et sort plus. Vælg derefter den tredje kolonne, og udvid listen Betinget formatering på fanen Hjem i kommandogruppen Styles. I afsnittet "Regler for cellevalg" skal du vælge linjen "Lige" og derefter klikke på den første celle i den valgte kolonne og trykke på Enter. På denne måde fremhæver du celler med matchende datasammenligningsresultater - dette repræsenterer mere visuelt resultaterne af operationen.
