Processen med at redigere en skabelon svarer til processen med at redigere et almindeligt dokument. Der er kun en lille forskel i behovet for at åbne en skabelon, ikke et dokument. På den ene side er forskellen virkelig lille, men på den anden side er den stadig mærkbar, fordi en skabelon stadig ikke er et dokument.
Instruktioner
Trin 1
Vælg kommandoen Filer -> Gem. På skærmen skal vi se opgaveruden "Opret dokument".
Trin 2
Vælg den ønskede skabelon fra listen, eller klik på linket "På min computer" for at åbne skabelonen fra harddisken. Men faktisk åbner vi ikke en skabelon, men et nyt dokument baseret på den. Det vil sige, vi bruger linket til skabelonen og ikke selve skabelonen.
Trin 3
Foretag ændringer. Som nævnt ovenfor redigeres skabelonen på samme måde som ethvert andet dokument. Bare glem ikke, at vi ikke har at gøre med et dokument, men med en skabelon. Derfor vil alle ændringer i teksten eller stilarter føre til ændringer i skabelonen og derefter gemmes på harddisken som den samme skabelon.
Trin 4
Derefter gemmer vi den ændrede skabelon ved at vælge kommandoen Filer -> Gem som. Vi tildeler det et nyt navn, så forbliver den originale skabelon uændret. Vælg derefter værdien "Dokumentskabelon" i rullelisten "Filer af typen", og klik på knappen "Gem".
Trin 5
Det er ofte mere hensigtsmæssigt at ændre en allerede eksisterende skabelon i henhold til metoden beskrevet ovenfor end at søge efter den nødvendige skabelon på harddisken. Faktum er, at de steder, hvor Word gemmer dokumentskabeloner, ikke er så lette at finde, fordi stedet ikke blev valgt så godt. I Windows XP er alle brugerdata gemt i mappen Dokumenter og indstillinger. Den indeholder en anden mappe - Application Data. Det er i denne mappe, at mange applikationer gemmer brugerspecifikke data.
Trin 6
Hvis du vil finde den ønskede skabelon, skal du først finde Microsoft-mappen og derefter finde en mappe kaldet Skabeloner. Mappeadressen ser sådan ud: C: / Documents and Settings / Users_Name / Application Data / Microsoft / Templates, hvor Users_Name er navnet på den aktuelt aktive bruger.
