Der er flere forskellige måder at dele filer med andre brugere på. Her er nogle af dem: oprettelse af et computer-til-computernetværk, et konferencelokale, gennem websteder og fildeling, via e-mail, gennem flytbare medier. Og også direkte adgang til filer - fra mappen "Delt" eller fra enhver anden. Valget af metode bestemmes af, hvem der har adgang til, hvilket beskyttelsesniveau dette indebærer, og følgelig hvor det er bedre at placere disse mapper.
Instruktioner
Trin 1
Adgang fra den delte mappe bruges, hvis alle delte filer er gemt ét sted, adskilt fra andre dokumenter og mapper. Eller hvis der ikke er behov for særlig tilladelse til en gruppe brugere. For at gøre dette skal du bare kopiere alle oplysningerne til mappen "Generelt" og fjerne standardforbudet. Da ethvert medlem af netværket har adgang til at se indholdet af mappen, kan du indstille en begrænsning for at ændre de gemte oplysninger eller indstille en adgangskode (hvis computeren ikke er i domænet).
Trin 2
Adgang fra enhver mappe tilrådes, når du jævnligt opdaterer og tilføjer filer til generel visning af dokumenter, medier, billeder osv. Denne adgang er nødvendig, hvis størrelsen på disse filer er stor og optager ekstra plads, når de kopieres til mappen "Generelt", når du har brug for at åbne adgangen til en valgt brugergruppe og begrænse den til andre. Du kan også personalisere brugere (en eller en gruppe), der har ret til at foretage ændringer af en bestemt art og indstille en adgangskode.
Trin 3
For at gøre dette skal du vælge den ønskede mappe og klikke på "Del" på værktøjslinjen. Indtast et navn, en gruppe, eller vælg "Alle", og klik på "Tilføj", eller opret en ny bruger (ny konto). Indstil derefter graden af tilladelse: "Medforfatter" eller "Medejer" (tilladt at ændre og slette), "Læser" (kun visning). Derefter skal du sende de links, der angiver adgangsstien, via e-mail.
