En printer er en ekstern computerudstyr, der bruges til at oprette papirkopier af tekst- og grafikdokumenter. Langt de fleste programmer, der bruges til at oprette, se og redigere dokumenter, har deres egne funktioner til at arbejde med en printer, men der er universelle regler.
Nødvendig
Computer, printer og forbrugsvarer
Instruktioner
Trin 1
Sørg for, at printeren er klar til brug, inden du sender dit dokument til udskrivning:
- driveren skal være installeret i det anvendte operativsystem
- udskrivningsenheden skal være tilsluttet computeren via kabel eller via en netværksforbindelse
- dens strøm skal være tændt
- papirbakken skal forsynes med ark papir af den krævede størrelse i den mængde, der er tilstrækkelig til udskrivning af dokumentet
- patronen (eller et sæt patroner, hvis printeren er i farve) skal have nok toner (pulver, blæk eller farvebånd afhængigt af printertypen).
Trin 2
Sørg for, at dokumentet er klar til at blive sendt til udskrivning. Først og fremmest skal du kontrollere, om marginerne i dokumentet er indstillet korrekt. Mængden af fordybning fra sidens kanter påvirker ikke kun dokumentets udseende, men også antallet af ark, der skal bruges til udskrivning. Derudover kan marginstørrelser ikke være nul - deres minimumstørrelser afhænger af den specifikke printerenhedsmodel, du bruger.
Trin 3
Føj et åbent dokument til udskriftskøen. Denne handling kan organiseres på forskellige måder afhængigt af det anvendte program. For eksempel kan du i en teksteditor i Microsoft Office 2007 klikke på den store, runde Office-knap eller trykke på alt="Image" + "F" for at åbne programmets hovedmenu. De nødvendige kommandoer placeres her i afsnittet "Udskriv" - flyt musemarkøren over den eller tryk bare på "L" -tasten. Vælg "Hurtig udskrivning" for at sende dokumentet til printeren uden yderligere detaljer.
Trin 4
Hvis du vil specificere yderligere udskrivningsparametre, skal du bruge udskrivningsdialogen i stedet for "Hurtig udskrivning". I ethvert program kan du som regel starte det ved at trykke på CTRL + P. tastaturgenvej. I Microsoft Office 2007 giver denne dialog dig mulighed for at vælge en printer (hvis der er mere end en) eller bestille udskrivning til en fil. Her kan du også angive antallet af kopier, vælge almindelig eller duplexudskrivning, angive en selektiv liste over sider, der skal udskrives. Det er muligt at indstille skalering af sider - det udskrivbare område kan automatisk reduceres eller forstørres, så det passer til papirstørrelsen. Du kan angive, hvor mange sider der skal passe på hvert ark papir.
