Kolonneformatering (ofte benævnt "kolonner") bruges ikke kun i aviser og magasiner, men også i dokumenter oprettet ved hjælp af Microsoft Office Word-processor. Dette program har en dedikeret funktion til sådan formatering, som giver dig mulighed for at oprette det krævede antal kolonner på siderne og justere deres størrelser.
Nødvendig
Tekstbehandler Microsoft Office Word 2007 eller 2010
Instruktioner
Trin 1
Indlæs et dokument i Microsoft Word, hvis tekst skal omformateres til kolonner, og placer indsættelsesmarkøren på den ønskede side. Hvis du vil have, at hele dokumentindholdet skal passe i kolonner, skal du lade markøren være på den første side. Det er kun nødvendigt at vælge en del af teksten, når man opdeler et begrænset fragment i kolonner, og hvis denne mulighed skal anvendes på hele sider, er det ikke nødvendigt at gøre dette.
Trin 2
Gå til fanen Sidelayout, og udvid rullelisten Kolonner i kommandogruppen Sideopsætning. Den indeholder fire kolonnelayouter, en til tre kolonner med lige bredde og to asymmetriske tekst med to kolonner. Vælg en af dem, eller brug elementet "Andre kolonner" for at få adgang til indstillingerne til konstruktion af en vilkårlig partition.
Trin 3
I det tilpassede opdelingsindstillingsvindue skal du indstille det krævede antal kolonner i feltet "Antal kolonner". Som standard indstilles bredden på kolonnerne og mellemrummet mellem dem automatisk, men du kan ændre denne indstilling og selv indstille størrelsen på hver af dem. For at gøre dette skal du først fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet "Kolonner med samme bredde". Derefter bliver redigering af værdierne i "bredde" og "mellemrum" boksene for hver kolonne tilgængelig - den tilsvarende tabel er placeret over dette afkrydsningsfelt. Hvis du vil placere en lodret bjælke mellem kolonner, skal du markere afkrydsningsfeltet.
Trin 4
På rullelisten Anvend skal du vælge omfanget af de angivne kolonneindstillinger. Du kan indstille dem til markeringen, for de sektioner, der er berørt af det aktuelle valg, for den aktuelle side, hele dokumentet eller fra den aktuelle side til slutningen af dokumentet. Afhængigt af om teksten blev valgt, før denne dialog blev åbnet, vises nogle af de angivne indstillinger muligvis ikke på listen. Når alle de ønskede opdelingsindstillinger er angivet, skal du klikke på OK-knappen.
