Hvis der er tekst i dokumentet, der har brug for yderligere forklaringer, markeres det med et nummereret link, hvormed den tilsvarende forklaring kan findes nederst på siden. Sådanne forklaringer kaldes almindeligvis "fodnoter" i modsætning til "slutnoter", som placeres i slutningen af dokumentet snarere end på den aktuelle side. Microsoft Word-tekstbehandleren har indbyggede værktøjer, der gør det let at oprette begge typer fodnoter.
Instruktioner
Trin 1
Indlæs det ønskede dokument i Word, og sørg for, at redaktøren arbejder i "sidelayout" -tilstand. Du kan skifte til denne tilstand ved at klikke på det tilsvarende ikon i nederste højre hjørne af programvinduet.
Trin 2
Placer markøren på det sted i dokumentteksten, hvor du vil placere linket til den forklarende tekst (fodnote) og gå til fanen "Links" i tekstbehandlingsmenuen. I gruppen af kommandoer "Fodnoter" skal du klikke på den største knap - "Indsæt fodnote". Word placerer et nummereret link, hvor du angiver, opretter en sidefod nederst på siden, placerer det samme nummer der og flytter indsættelsespunktet. Du skal bare skrive teksten til forklaringen og derefter returnere den tilbage til teksten for at fortsætte med at skrive eller angive den næste fodnote. I stedet for en knap i menuen kan du bruge tastaturgenvejen alt="Image" + CTRL + F til at oprette en almindelig fodnote.
Trin 3
Hvis du har brug for at indsætte en slutnote, skal du handle på samme måde - placer markøren i slutningen af det stykke tekst, der har brug for en forklaring, og gå til fanen "Fodnoter" i menuen. Den eneste forskel er den knap, du skal klikke på i kommandogruppen Indsæt fodnote - i dette tilfælde skal den være knappen mærket Indsæt slutnote. I dette tilfælde opretter editoren ikke en sidehoved og sidefod på den sidste side, men tilføjer en vandret skillelinje efter den sidste linje - alle de slutnoter, du angiver, placeres efter den. Der er også en genvejstastkombination til indsættelse af en slutnote - CTRL + alt="Image" + D.
Trin 4
Bemærk, at nummereringen for fodnoter og slutnoter vil være forskellig. Hvis almindelige fodnoter markeres med almindelige tal, markeres slutnoter med romertal. Du kan ændre nummereringsformerne ved at klikke på det lille firkantede ikon til højre for fodnoter-etiketten under fanen Referencer. Dette åbner et ekstra vindue, der indeholder et sæt indstillinger for både slutnoter og almindelige fodnoter. Når du har foretaget de ønskede ændringer, skal du ikke glemme at klikke på knappen Anvend for at få Word til at omnummerere de eksisterende links i henhold til dine ændringer.
