Ved udarbejdelse af forskellige rapporter, semesteropgaver, eksamensopgaver, videnskabelige artikler bliver det nødvendigt at sætte fodnoter. Microsoft Word-teksteditor giver sine brugere denne mulighed.
Sådan oprettes en almindelig fodnote
En person støder på en almindelig fodnote, når han, mens han læser en bog, ser en tynd streg i slutningen af siden og under den med lille skrift tekst markeret med tal, stjerner, små latinske bogstaver "i" og andre symboler. Disse tekster indeholder bibliografiske referencer, præciseringer, definitioner af begreber, links til applikationer. For at placere et sådant link nederst på siden kan du bruge følgende metoder.
Metode 1. Placer den blinkende markør i slutningen af det ord eller den sætning, som du vil forankre en fodnote til. Derefter finder du kategorien "Links" øverst i editorvinduet i kommandolinjen. Klik på den, du vil se feltet "Fodnoter". Vælg Indsæt fodnote. På det sted, hvor markøren blev placeret, vises et tal, der duplikeres i slutningen af siden. Indtast fodnote-teksten her. Tryk på Enter.
Metode 2. Du kan oprette en fodnote hurtigere ved hjælp af genvejstaster. For at gøre dette skal du trykke samtidigt på "Alt" + "Ctrl" + "F" med det engelske tastaturlayout efter at placere markøren på det ønskede sted i teksten. Indtast din fodnote tekst nederst på siden. Fodnoter nummereres af programmet, og når du sletter en eller flere af dem, ændres det automatisk.
Hvis redaktøren har angivet betegnelsen for fodnoter i arabiske tal, og du skal ændre den til andre tegn, skal du følge disse trin. I menuen "Referencer" i feltet "Fodnoter" skal du klikke på markøren med en pil i nederste højre hjørne, en dialogboks åbnes. Vælg her de relevante tegn i feltet "Format". Klik på Anvend og indsæt.
Sådan laver du en slutnote
For at oprette fodnoter i slutningen af hele dokumentet skal du bruge en speciel funktion, der findes i menuen på knappen "Links" på kommandolinjen. Efter at have forudindstillet kurserne på det rigtige sted, skal du klikke på knappen "Indsæt slutnote", programmet flytter markøren til slutningen af dokumentet og giver mulighed for at indtaste tekst. Slutnoter symboliseres på samme måde som i slutnoter i dialogboksen.
Du kan også bruge genvejstaster til at oprette et slutlink ved samtidig at trykke på Alt + Ctrl + D på dit tastatur.
Hvis du har brug for at finde et sted i teksten, som en fodnote er knyttet til, skal du flytte markøren over den og bruge kommandoen "Vis fodnoter" i feltet "Fodnoter". Denne funktion vil også være nyttig for redaktøren til at kontrollere den korrekte placering af fodnoter.
Hvis du har brug for at slette et link, skal du vælge det symbol, der angiver det, og trykke på Slet eller Tilbage.
