Microsoft Access er en elektronisk databaseapplikation, hvor du kan oprette tabeller, rapporter, formularer og forespørgsler. Forespørgsel er et specielt værktøj til valg af data efter et specifikt kriterium fra tabeller og andre forespørgsler.
Nødvendig
- - computer;
- - Microsoft Access-program.
Instruktioner
Trin 1
Kør MS Acess for at stille en anmodning. Gå til fanen "Anmodninger", klik på knappen "Opret" og vælg "I designtilstand".
Trin 2
I de dialogbokse, der åbnes, skal du vælge de tabeller og felter, hvorfra du vil generere en forespørgsel, ved at dobbeltklikke. Bemærk, at de er føjet til designformularen. For at oprette en forespørgsel baseret på felter fra flere tabeller skal du sørge for, at der er et forhold mellem tabellerne. For at gøre dette skal du gå til databasevinduet, kalde menuen "Service" - "Dataskema". Tilstedeværelsen af en forbindelse kan bedømmes af linjen mellem tabellerne.
Trin 3
Opret en simpel valgforespørgsel, tilføj de nødvendige felter, og kør forespørgslen ved hjælp af knappen på værktøjslinjen (rødt udråbstegn). Gem din forespørgsel.
Trin 4
Foretag en anmodning med en udvalgsbetingelse. For at gøre dette skal du i designformularen i et hvilket som helst felt, f.eks. "Position", indtaste i feltet "Selection condition" - Som "Secretary". Kør anmodningen om udførelse. I dette tilfælde vælger forespørgslen data fra tabellen i henhold til den angivne tilstand, dvs. vil vise oplysninger om sekretærer.
Trin 5
For at foretage en forespørgsel, der vælger data til en hvilken som helst position, skal du indtaste følgende i feltet "Kriterier": [Indtast en position]. Derefter, når du starter udførelsesanmodningen, vises der en dialogboks hver gang, der beder dig om at indtaste medarbejderens position. Denne anmodning vil være mere alsidig.
Trin 6
Lav en anmodning med en begrænset dato, for eksempel for at vælge oplysninger om virksomhedens kontrakter for den sidste måned. I feltet Kriterier for kontraktdato skal du indtaste følgende mellem # 2010-01-06 # og # 2010-30-06 #. Kør anmodningen om udførelse. Oprettelsen af anmodningen er færdig, gem den ved hjælp af knappen med disketten på værktøjslinjen.
