Enhver database kan forespørges for at udføre de nødvendige handlinger med de lagrede data. Den mest almindelige type forespørgsler er datavalg. Det giver brugerne en bestemt form for information, der opfylder givne betingelser. Der er også en parametrisk forespørgsel og en handlingsforespørgsel. I relationel DBMS Access kan du oprette en forespørgsel til enhver type database. DBMS-værktøjer giver dig mulighed for hurtigt og nemt at oprette forskellige forespørgsler ved hjælp af designtilstand eller forespørgselsguiden. Derudover er der mulighed for "manuel" skrivning af SQL-forespørgsler.
Nødvendig
Microsoft Access-applikation
Instruktioner
Trin 1
Start Microsoft Access-applikationen, og åbn din database i den. Baseret på de eksisterende tabeller skal du oprette de krævede informationsanmodninger. For at gøre dette skal du bruge designtilstand eller forespørgselsguiden.
Trin 2
Gå til fanen "Forespørgsler" i kontrolafsnittet i databasevinduet. Alle eksisterende forespørgsler i denne database vises til højre samt to tilstande til oprettelse af dem: "… i designtilstand" og "… ved hjælp af guiden".
Trin 3
Klik på indskriften for at oprette en forespørgsel i designtilstand. Et vindue i denne tilstand vises på skærmen, tilføj de tabeller, du har brug for forespørgslen, til den. Det eksisterende forhold mellem tabeldataene vises i designvinduet, når de er tilføjet.
Trin 4
Dobbeltklik på tabellerne i tabellerne for at vælge de felter, hvis information du har brug for i forespørgslen. Felterne vises i forespørgslens kolonner. Indstil de nødvendige betingelser og tilstand for visning af felter på samme sted. Angiv om nødvendigt en gruppering af rækker eller en funktion til optælling af værdier valgt fra tabeller.
Trin 5
Gem den oprettede anmodning ved at indtaste dens navn. En ny linje vises i forespørgselsvinduet. Kontroller forespørgselsresultatet. For at gøre dette skal du dobbeltklikke på den for at udføre den. Skærmen åbner en tabel, der indeholder resultaterne af din forespørgsel.
Trin 6
Opret en anmodning ved hjælp af guiden. For at gøre dette skal du klikke på den tilsvarende indskrift på fanen anmodninger. En guide begynder at guide dig. I det første trin skal du angive alle de felter, du har brug for, i databasetabellerne. For at gøre dette skal du placere det krævede navn på tabellen eller forespørgslen i rullelisten "Tabeller og forespørgsler". Brug derefter " pilene til at vælge felterne til din forespørgsel.
Trin 7
Hvis du har brug for en forespørgsel med en opsummeringsfunktion, skal du i næste trin markere afkrydsningsfeltet ud for "Opsummeret" element. Åbn tilstanden med knappen "Totaler", og indstil den ønskede funktion i det valgte felt for at beregne den samlede værdi af dets data.
Trin 8
På det sidste trin skal du navngive den oprettede forespørgsel med et navn, der er unikt for denne database, og færdiggøre oprettelsen med knappen "Udfør". En ny linje med forespørgslens navn vises i forespørgselsvinduet. Når du dobbeltklikker på det, udføres forespørgslen. Du får en tabel med resultaterne af den genererede forespørgsel.
