Går ud over de klassiske koncepter i databasestyringssystemer, giver Microsoft Office Access dig mulighed for at automatisere mange brugerhandlinger. Du kan endda oprette fuldgyldige applikationer med det. Et af automatiseringsværktøjerne i Access er makroer.
Nødvendig
Microsoft Office Access
Instruktioner
Trin 1
Åbn en eksisterende eller opret en ny database i Microsoft Office Access. For at oprette en database skal du trykke på Ctrl + N eller vælge punktet "Ny …" i menuen "Filer". I panelet "Opret en fil", der vises på siden, skal du klikke på linket "Ny database …". Vælg navn og bibliotek til lagring af databasefilen i dialogboksen "Ny databasefil". Klik på knappen "Ny". For at indlæse en eksisterende database skal du trykke på Ctrl + O eller vælge "Åbn …" i afsnittet "Filer" i hovedmenuen. Gå til det ønskede bibliotek, vælg basisfilen, klik på knappen "Åbn"
Trin 2
Skift til makroadministrationsafsnittet i databasevinduet. For at gøre dette skal du udvide fanen "Objekter" i venstre panel og klikke på det relevante emne eller vælge "Makroer" i afsnittet "Databaseobjekter" i menuen "Vis"
Trin 3
Opret en makro. Vælg punktet "Makro" i afsnittet "Indsæt" i hovedmenuen, eller klik på knappen "Ny" i databasevinduets værktøjslinje. Macro Designer-vinduet åbnes
Trin 4
Definer en liste over handlinger, der skal udføres af makroen. Vælg typen af handlinger i rullelisterne med emner i kolonnen "Makro" i designervinduet. Angiv indstillinger for disse handlinger i kontrollerne, der vises i panelet Handlingsargumenter
Trin 5
Gem den oprettede makro. Tryk på Ctrl + S, eller vælg "Gem …" i menuen. Indtast et navn til makroen i den dialogboks, der vises. Klik på OK
Trin 6
Begynd at udvikle scripts i Visual Basic, hvis funktionaliteten i den oprettede makro ikke er tilstrækkelig til at løse de aktuelle opgaver. Tryk på Alt + F11, eller vælg Værktøjer, Makro, Visual Basic Editor fra menuerne. Et udviklingsmiljøvindue åbnes
Trin 7
Opret et nyt modul i det aktuelle databaseprojekt indlæst i Visual Basic. Vælg Indsæt og modul i menuen
Trin 8
Implementere den nødvendige funktionalitet. Tilføj den nødvendige kode til vinduet med teksten i det oprettede modul
Trin 9
Gem modulet. Tryk på Ctrl + S, eller vælg Gem i menuen Filer. Luk Visual Basic Editor. Ring om nødvendigt til modulfunktionerne fra makroen.
