Når du opretter en præsentation, tænker næsten ikke alle på den endelige størrelse på den endelige version. Som et resultat skal du sortere billederne igen fra præsentationen for at reducere deres format. Du kan også bruge andre metoder, men som regel er billeder de, der optager det meste af diskpladsen i præsentationen.
Nødvendig
Microsoft PowerPoint-software
Instruktioner
Trin 1
De nyeste versioner af dette program har en automatisk billedkomprimeringsfunktion. Denne funktion giver kun en lille kompression. Hvis en person laver en præsentation i en tidligere version af PowerPoint, er denne funktion ikke der, sandsynligvis vil han ikke installere den nye version kun for at reducere vægten af billederne. Komprimering kan udføres som følger: Klik på menuen "File", og vælg "Save As" i listen, der åbnes. I vinduet, der åbnes, skal du klikke på knappen "Service" og derefter markere afkrydsningsfeltet ud for "Komprimer billeder" -elementet.
Trin 2
Du kan bruge tredjepartsværktøjer til at komprimere lydstyrken på din præsentation, såsom NXPowerLite. Denne software fungerer med alle operativsystemplatforme og understøtter enhver version af præsentationsfiler, inklusive den nyeste. Fordi programmet er multifunktionelt, det er et betalt hjælpeprogram. Men hvis du kun skal bruge dette program to eller tre dusin gange, kan du bruge prøveperioden.
Trin 3
Kør programmet, vælg grænsefladesprog, desværre er der ingen russisk lokalisering, så vælg engelsk. Gå derefter til programindstillingerne. I kompressionsforholdsblokken er det ønskeligt at indstille værdien til Tilpasset komprimering. Her kan du kontrollere Tillad billedbeskæring (afskærer billeder, der går ud over skærmrammen), Tillad billedstørrelse (reducerer størrelsen på billeder, så de passer til skærmformatet) og Tillad JPEG-komprimering (komprimerer alle jpeg-billeder).
Trin 4
Dette program giver dig også mulighed for at omkode alle moduler, der er indbygget i præsentationen, og erstatte dem med lignende billeder. Efter sådan kodning kan moduler ikke redigeres. Når de maksimale komprimeringsindstillinger er indstillet, kan komprimeringen af præsentationsfilen nå 55%, hvilket er mere end halvdelen.
Trin 5
Efter indstilling af alle indstillinger forbliver det at køre programmet, og efter et stykke tid vises et lille vindue på skærmen med en besked om afslutningen af operationen for at reducere præsentationen. Dette vindue viser filstørrelserne før og efter optimeringen samt graden af komprimering.
