Det kan være nødvendigt at gemme dit dokument i et andet format end Microsoft Office Word 2007, hvis du sender filen til en anden bruger ved hjælp af inkompatible formater eller software, der ikke understøtter dokumenter oprettet i Office 2007.
Nødvendig
Microsoft Office 2007
Instruktioner
Trin 1
Vælg det ønskede dokument, og klik på knappen Gem på værktøjslinjen Hurtig adgang i Microsoft Office-programvinduet 2007. Du kan opnå det samme resultat ved at trykke på CTRL + S på samme tid.
Trin 2
Indtast det ønskede dokumentnavn, og klik på knappen "Gem". Dokumentet gemmes som standard i mappen Mine dokumenter.
Trin 3
Brug indstillingen Gem som for at forhindre overskrivning af originaldokumentet. For at gøre dette skal du åbne originaldokumentet. Klik på Microsoft Office-knappen, og vælg Gem som. Indtast derefter dokumentets navn, og bekræft dit valg ved at klikke på knappen "Gem".
Trin 4
Åbn originaldokumentet.
Trin 5
Klik på Microsoft Office-knappen, og vælg Gem som i menuen.
Trin 6
Vælg formatet "Word 97-2003 Format" for at gemme filen med.doc-udvidelsen.
Trin 7
Indtast navnet på dokumentet, og bekræft dit valg ved at klikke på knappen "Gem". Følg disse trin for at gemme dokumentet i andre formater.
Trin 8
Klik på Microsoft Office-knappen, og vælg Gem som i menuen.
Trin 9
Angiv PDF- eller XPS-format.
Trin 10
Indtast det ønskede navn til dokumenterne i feltet Filnavn.
Trin 11
Angiv PDF- eller XPS-format på listen Gem som type.
Trin 12
… Vælg Minimumstørrelse for at komprimere den fil, der bruges til at se dokumentet på nettet.
Trin 13
Klik på knappen Indstillinger for at vælge yderligere dokumentegenskaber.
Trin 14
Klik på knappen Publicer. Følg disse trin for at gemme dit dokument som en webside (HTML).
Trin 15
Klik på Microsoft Office-knappen, og vælg Gem som i menuen.
Trin 16
Find den ønskede server på listen Gem i.
Trin 17
Indtast det ønskede dokumentnavn i feltet Filnavn.
Trin 18
Angiv "webside" eller "webside i én fil" i feltet "Gem som type".
Trin 19
Bekræft dit valg ved at klikke på knappen "Gem".
