Korrekt struktureret tekst er ikke kun en god manerer, når man udarbejder dokumenter. På mange måder hjælper det korrekte arrangement af afsnit læseren med at studere materialet lettere, teksten læses intuitivt hurtigere. Til dette anbefales det at placere afsnitindryk i teksterne.
Den nemmeste måde at indstille fordybning i et Word er at bruge fanen "Afsnit". For at gøre dette skal du vælge et stykke tekst, som du vil indstille et afsnitindryk for, og højreklikke på. I genvejsmenuen, der åbnes, skal du vælge fanen "Afsnit". I feltet "Første linje" skal du vælge "Indrykning", når værdien er valgt, vises værdien "1, 25" som standard i det tilstødende vindue. Det er denne bredde af fordybningen fra arkets kant, der er normativ i overensstemmelse med de nuværende GOST'er inden for kontorarbejde og arkivering.
Det skal huskes, at hvis du indrykker en linje i et dokument med en værdi på for eksempel "1, 25", skal al efterfølgende tekst i dokumentet også opretholde dette interval. Teksten, der er skrevet efter det formaterede fragment, indstiller afsnittet automatisk efter den tidligere indstillede parameter, når den indpakkes til en ny linje. For at fjerne indrykning skal du placere markøren i begyndelsen af linjen og trykke på Backspace-tasten.
Du kan også indrykke en linje i et Word ved hjælp af linealen. Hvis linealen ikke automatisk reflekteres, når du åbner dokumentet, skal du aktivere denne funktion i panelet "Vis".
I bunden af linealen er der tre markører, hvis top har form som en trekant - det er han, der sætter begyndelsen på ledet i den første linje i afsnittet. For at arbejde med det skal du placere markøren i fragmentet, hvor du skal indstille den røde linje eller vælge et fragment af tekst. Derefter forskydes den øverste trekant til højre til det ønskede niveau. I dette tilfælde, hvis der er valgt mere end et afsnit, indstilles indrykket kun i de tilfælde, hvor afsnit er "afbrudt" af overførselsnøglen - Enter.
