En masse dokumenter udarbejdes i Word, herunder officielle, så det er vigtigt, at de overholder normerne og kravene til deres design.
Et vigtigt strukturelt element i et dokument er et afsnit eller en rød linje. Den røde linje forhindrer, at teksten smelter sammen i et solidt, svært at læse dokument.
For at et dokument skal have en logisk, klar struktur, er det nødvendigt at formatere det. En af nøgleformateringsparametrene er den røde linje - indrykning med et bestemt interval i begyndelsen af afsnittet.
Måder at danne et afsnit på
I et Word - et tekstdokument - er det muligt at indstille den røde linje på flere måder.
Først med en lineal. Linealen er et værktøj på værktøjslinjen. Vær opmærksom på, at den kan deaktiveres. Derfor skal du først aktivere det ved at klikke på venstre museknap i øverste højre hjørne. Du vil se oven på dit dokument en skala med en skyder placeret på den. Med det indstiller du afsnitsgrænser. Glideren indstiller både den højre kant af arket og indrykningen af den første linje, dvs. et afsnit. For at gøre dette skal du flytte musemarkøren til midten af skyderen - markøren bliver til en pil, der peger nedad - og træk den med 1, 5 point. Hvis afsnittet vises, så gjorde du alt rigtigt.
Denne metode er velegnet, hvis du skriver med det samme. Hvis teksten allerede er blevet skrevet, skal du vælge den og bruge den samme skyder eller markør til at indrykke den første linje. Det er også muligt at dobbeltklikke på den valgte tekst og vælge et "afsnit" i den åbnede dialogboks og placere indrykninger der på alle sider, inklusive den røde linje.
Du skal vide, at som standard alle indrykninger allerede er indstillet i fanen "afsnit", kun at du skal trykke på enter-tasten, når afsnittet er færdigt, så markøren flytter automatisk til en anden linje.
Et tekstdokument i Word-format giver dig mulighed for at udføre denne handling på en anden måde: ved hjælp af faner. Det er nøglen til venstre på tastaturet, Tab-knappen. Det er nok at klikke på det, og markøren bevæger sig med 1, 5 point og danner et afsnitindryk.
Hvordan det ikke anbefales at lave et afsnit
Det er meget uønsket at indstille et afsnit ved hjælp af "mellemrumstasten", da yderligere formatering af dokumentet kan forårsage problemer på grund af unødvendige ikke-udskrivbare tegn, for eksempel kan linjeforskydning forekomme.
Sådan oprettes en rød linje i et ord er op til dig. Det vigtigste er at vælge en metode og ikke kombinere to eller flere på én gang.
