Når du designer en række dokumenter i Microsoft Word, skal du ty til at formatere dem. For eksempel kan det være nødvendigt at ændre indrykket af en rød linje.
Hvorfor afsnit i teksten
Et afsnit (eller en rød linje) er et strukturelt element, der er logisk komplet og indeholder et mikrotema i hovedteksten. Dette er et nødvendigt element i ethvert dokument, der hjælper teksten med ikke at smelte sammen i en enkelt helhed, men at have en logisk dannet struktur. Fra computerprogrammers synspunkt er et afsnit enhver tekst, der slutter med tryk på enter-tasten.
Regler til ændring af afsnitbredde
Der er to måder at ændre bredden på afsnitets indrykning i et Word-dokument. Først kan du vælge teksten med venstre museknap og derefter højreklikke på den valgte tekst. I vinduet, der åbnes, skal du vælge "Afsnit" og derefter "Tabulering". Du kan samtidig se, at standardafsnitindrykket er 1,25 cm. Hvis afsnittet skal have en anden størrelse, skal du indtaste dataene og gemme ændringerne. Nu vil indrykningen være efter behov. Dette er en måde, hvorpå afsnittet indstilles nøjagtigt til millimeteren.
Den anden måde at ændre den røde linje på implementeres ved hjælp af "lineal" -værktøjet på værktøjslinjen. Linealen er placeret til venstre og øverst, men den kan skjules. For at aktivere værktøjet skal du venstreklikke på en lille firkant i øverste højre hjørne - en skala med opdelinger og en markør vises på den.
Når du holder markøren over en markør eller en glider for den vandrette lineal, vil du se værktøjstip til "venstre indrykning", "indrykning" og "indrykning på første linje". Du har brug for første linjeindryk for at ændre afsnittets bredde. Ret musemarkøren nær den første linje, venstreklik på markøren øverst, hvor indskriften "første linjeindryk" vises, og brug linealen til at indstille den ønskede størrelse. Hvis teksten allerede er blevet skrevet, men der ikke er nogen afsnit endnu, skal du markere hele teksten fuldstændigt og derefter bruge skyderen igen. Stykker af den rigtige størrelse vises i hele teksten. Det er mere en visuel måde at danne et afsnit på, mindre præcist end det foregående.
Afsnitindrykk kan være positivt, nul (når tekst tilpasses til midten) og negativt, når første linje stikker tættere på arkets venstre kant. Stykkeindrykk i Word-dokumenter måles i centimeter.
Behov for at vide
Det er vigtigt at huske, at afsnit indryk aldrig skal gøres med mellemrumstasten. I dette tilfælde vil yderligere formatering medføre problemer, da linjerne muligvis "bevæger sig ud". Korrekt formatering af afsnit vil efterfølgende spare tid ved genopbygning af dokumentet.
