Gemning af en datafil er den sidste fase af oprettelsen eller ændringen. Et af aspekterne ved at gemme et dokument korrekt er at vælge dets format. For eksempel understøttes RTF-filer af mange applikationer.
Instruktioner
Trin 1
Rich Format Format-filformatet tillader ikke kun lagring af tekstdokumenter, men også komplekse elementer tilføjet til dem, for eksempel billeder, tabeller, hyperlinks osv. Samtidig kan RTF-filer overføres fra en teksteditor til en anden inden for samme eller forskellige operativsystemer, hvilket ikke fører til tab af data eller forskydninger på siden.
Trin 2
Opret et dokument i en hvilken som helst teksteditor, og klik på knappen "Gem". WordPad-editor gemmer automatisk RTF-filer. I Microsoft Word skal du vælge RTF-tekst i boksen Gem som type, indtaste et filnavn og klikke på Gem.
Trin 3
RTF-filen er baseret på tekst, så du kan oprette et sådant dokument ved hjælp af programmeringsværktøjer. For eksempel bruger PHP-programmører PhpRtf Lite-biblioteket til at generere tekster i dette format, og i Perl-sproget blev RTF:: Writer-modulet oprettet til dette.
Trin 4
Det er muligt at gemme en RTF-fil ved at konvertere den fra det lige så almindelige pdf-format. Dette kan gøres ved hjælp af Adobe Acrobat Professional-værktøjet. Åbn pdf-filen, vælg kommandoen "Gem som" i menuen, angiv formatet på outputfilen.
Trin 5
Skift om nødvendigt eksportparametrene ved at klikke på knappen "Parametre". For eksempel: Gem tekstindpakning, sidelayout, inkluder kommentarer og billeder, udfør OCR på billeder osv. Klik på "OK" og "Gem" i gemningsvinduet.
Trin 6
Desværre er filerne ikke altid identiske med deres oprindelige indhold, når de skifter fra pdf til rtf-format. Nogle oplysninger kan gå tabt under konvertering.
Trin 7
RTF-filer er meget "tungere" end andre formater, men deres alsidighed tiltrækker, når det er nødvendigt ofte at udveksle information med brugere, der arbejder på andre platforme.
Trin 8
Som regel bruger fans af Microsoft Word-editoren RTF-filer. Dette eliminerer bekymringen for, at modtageren kan læse dokumentet i enhver anden editor, inklusive de ældste versioner.
