IT-teknologiske eksperter har afsløret, at de fleste af de problemer, som uerfarne brugere står over for, ikke er nogen komplekse opgaver, men handlinger, der ikke kræver meget viden. For eksempel hvordan man opretter en dokumentfil, hvordan man kopierer tekst og indsætter den i et andet dokument. Oprettelse af en dokumentfil er enkel og nem at gøre.
Nødvendig
Enhver teksteditor
Instruktioner
Trin 1
En dokumentfil forstås som et dokument, der oprettes i enhver teksteditor. Hvilke teksteditorer kender du? Der er en hel del af dem, fra standardløsningerne i Windows-operativsystemer kan man udpege Notepad og WordPad. Den velkendte filhåndtering Total Commander inkluderer et separat produkt - AkelPad, og Microsoft Office-pakken kan tilbyde oprettelse af et tekstdokument i MS Word. Som du kan se, er der masser af applikationer, hvor du kan oprette en dokumentfil.
Trin 2
Lad os nu se på, hvordan du opretter et dokument i ovenstående programmer. Et af alle de enkle tekstbehandlingsprogrammer derude er Notepad. Det kan startes fra startmenuen ved at vælge notesbogikonet fra listen over standardprogrammer. Når denne applikation startes, oprettes en midlertidig fil automatisk og gemmes i en mappe, der er angivet af operativsystemet. Når du afslutter programmet, vises en besked på skærmen, der beder dig om at bekræfte anmodningen om at gemme filen. Du kan også gemme filen på en anden måde: klik på menuen "Filer" og vælg "Gem som". I vinduet, der åbnes, skal du angive stien til gemmappen og klikke på knappen "Gem".
Trin 3
Den næste teksteditor fra sættet med standard Windows-programmer er WordPad. Dette værktøj er også beregnet til at skrive tekster og gemme, men her kan du formatere teksten, så den når den udskrives ser flot ud og er behagelig at læse. Princippet om at gemme filen i denne editor er ikke ændret i forhold til den tidligere modstander. Sandt nok har grænsefladen til dette program i Windows Seven-operativsystemet ændret sig lidt, og i stedet for de sædvanlige menuer er der kommet separate knapper, som ser meget mere praktisk ud. For at gemme filen er det nu nok at trykke på den eneste knap "Gem" med billedet af en diskette.
Trin 4
I AkelPad-editoren er princippet om at gemme dokumenter det samme som i et notesblok, så der er ingen mening med at skrive det samme. MS Word-teksteditor holder sig adskilt - med sin hjælp kan du ikke kun tilføje formatering til teksten, men også en beskrivelse af nogle elementer, det blev muligt at tilføje hyperlinks, makroer, indsatser osv. I versioner af dette program, startende med Microsoft Office 2007, er navigationsbjælkerne forsvundet fuldstændigt, og fanerne til smart kontrol er dukket op. For at gemme fremhæves en separat knap "Gem" i form af en diskette, som i tilfældet med WordPad i Windows 7. Denne handling kan også udføres ved at trykke på tastaturgenvejen Ctrl + S.
