Gemning af dokumenter i filer på en harddisk eller flytbare medier er en af de primære opgaver for enhver computerbruger. Standardstedet for opbevaring af genererede dokumenter er normalt mappen Mine dokumenter, selv om valget af det gemte dokuments navn, placering og format altid er op til brugeren.
Instruktioner
Trin 1
Klik på knappen "Filer" på værktøjslinjen i det program, hvor det krævede dokument blev oprettet (eller åbnet), og vælg "Gem som".
Trin 2
Vent til dialogboksen Gem som vises. Dette vindues format er standard for de fleste programmer, der kører under Windows-operativsystemet.
Trin 3
Ring til rullemenuen på listen over alle diske og mapper, der findes på din computer ved at klikke på pilen i feltet "Mappe". Harddisken identificeres med et symbol og et navn, der hedder computerdrevet med bogstavet C: i parentes.
Trin 4
Ring til listen over indhold i rodmappen på disken ved at klikke på C: / -feltet. Gennemse listen over mapper, der findes på den i det store biblioteksfelt. For at flytte et niveau op til den forrige mappe skal du bruge knappen til højre for mappelisten. Brug et dobbeltklik på mappefeltet for at gå et niveau ned. Denne metode giver dig mulighed for at finde enhver mappe, der er beregnet til at gemme dokumentet. Den anbefalede mappe er "Mine dokumenter".
Trin 5
Vælg mappen "Mine dokumenter" i venstre side af dialogboksen ved at klikke på mappefeltet for at få vist indholdet.
Trin 6
Klik på feltet "Filnavn" nederst i vinduet "Gem som" for at ringe til tekstmarkøren. Slet det system, der er foreslået af systemet, og indtast det ønskede.
Trin 7
Vælg det ønskede filformat i genvejsmenuen i feltet Filtype. RTF betragtes som det anbefalede format til tekstdokumenter på grund af dets evne til at bevare formatering og dets udbredte anvendelse.
Trin 8
Klik på knappen "Gem" for at gemme dokumentet med det valgte navn i den angivne mappe på harddisken C: /.
Trin 9
Vælg en mappe på den flytbare disk fra mappelisten, og gentag alle ovenstående trin for at gemme dokumentet på flytbare medier. Det anbefales at gemme alle dokumenter på harddisken med mulighed for yderligere kopiering til en flytbar disk efter behov.
