Du kan bruge specielle programmer kaldet makroer til at konvertere data til Excel, omformatere tabeller i Word eller foretage et stort antal ændringer af samme type i Power Point-dias. For at oprette sådanne programmer kan du bruge programmeringssproget Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) eller blot optage en sekvens af udførte handlinger. Overvej den anden mulighed, som ikke kræver kendskab til VBA-sproget.
Instruktioner
Trin 1
Lad os sige, at opgaven er at formatere mange tabeller i et Word-dokument. I menuen Funktioner skal du vælge Makro og klikke på knappen Start optagelse.
Trin 2
I vinduet, der åbnes, skal du indtaste navnet på den makro, der skal oprettes, tastaturgenvejen til hurtig start, diskpladsen, hvor makroen skal gemmes, og kommentarer, der beskriver makroens funktion.
Trin 3
Efter at have trykket på OK-knappen vises et panel med knapperne "Stop" og "Pause". Formater en af tabellerne efter behov, for eksempel kan du indstille bredden til 50% af sidebredden eller ændre stilen på bordkanterne. Når alle ændringer i tabellen er foretaget, skal du klikke på knappen "Stop optagelse".
Trin 4
Vælg nu en hvilken som helst tabel i dokumentet, og kør makroen, hele rækkefølgen af handlinger udført med den første tabel gentages.
