Uanset hvilken applikation fra Microsoft Office-pakken du arbejder, det være sig Word, Excel eller PowerPoint, udfører du sandsynligvis nogle rutinemæssige operationer. Desuden udfører du dem flere gange om dagen. Du kan selvfølgelig bruge "Rediger kommandoen", men hvis du har brug for at gentage tre eller flere handlinger, bliver brugen af denne kommando problematisk. En makro hjælper dig.
Instruktioner
Trin 1
Med VBA kan du oprette en makro, der består af en liste over flere handlinger, som du skal huske for at udføre dem igen i samme rækkefølge. For at registrere en makro kræves et antal trin.
Trin 2
Først skal du åbne og forberede det program, hvor du vil registrere makroen. Gå derefter til menuen ved kæden Service -> Makro -> Start optagelse. Dernæst vises dialogboksen "Optag makro" på skærmen.
Trin 3
Som standard foreslår feltet Makronavn standardnavnet Makro1 eller noget lignende. Du kan erstatte det med det, du vil.
Trin 4
I Microsoft Office såvel som i Excel kan du tildele en bestemt tastaturgenvej til en makro. I Word skal du klikke på værktøjslinjeknappen for at linke makroen til værktøjsknappen. Du kan også klikke på tasten for at tildele en tastekombination til opkald til makroen. I Excel skal du i tekstfeltet "Tastaturgenvej Ctrl +" indtaste et bogstav.
Trin 5
I applikationer som Excel, Word eller PowerPoint har du mulighed for at bruge rullelisten Gem i til at angive, hvor din makro skal gemmes. Indtast en beskrivelse af makroen i feltet Beskrivelse. Klik derefter på OK-knappen. Som et resultat vender du tilbage til dokumentet, og i statuslinjen vil du se indskriften "Optagelse" (REC) og en lille værktøjslinje "Stop optagelse" vises, som vises omtrent midt på skærmen. Titellinjen viser kun en indskrift - Os.
Trin 6
Udfør derefter alle de handlinger, der skal registreres i makroen. Da optageren vil optage alle dine handlinger (med undtagelse af klik på knapperne på panelet Stop optagelse), skal du passe på ikke at udføre unødvendige handlinger eller kommandoer, mens du optager en makro. Når du har optaget alle handlinger, skal du gå til menuen ved hjælp af kæden Værktøjer -> Makro -> Stop optagelse, der findes på værktøjslinjen med samme navn.
