Ledelsen i vores land og over hele verden udvikler sig i et hurtigt tempo. Der er hundredvis af teknikker, der giver dig mulighed for at styre mennesker, processer og virksomheder med godt afkast. Men nogle af disse teknologier betragtes i øjeblikket som de mest effektive og effektive. Den relativt nylige Scrum-metode gælder også for dem.
Scrum er langt den mest populære agile teknologi af alle. Et af hovedfunktionerne er, at det er afhængigt af teamwork.
Scrum - hvad er det?
I verden af iværksætteri lægges der i de fleste tilfælde vægt på individet i implementeringen af et projekt. Det vil sige, at alle medarbejdere i virksomheden er ansvarlige for det tildelte arbejde og er ansvarlige for det.
Dog findes enhver produktion primært på grund af gruppens indsats. De bedste mennesker i et firma kan selvfølgelig få arbejdet gjort hurtigere end andre. Men det er de geniale hold, der øger produktiviteten i virksomheden.
Når man implementerer projekter ved hjælp af Scrum-metoden (udtales ikke "scrum", men "scrum"), er det primært en gruppe, hvor hver person udfører en bestemt funktion. Det vil sige, at projektdeltagerne i dette tilfælde i modsætning til de sædvanlige metoder er mennesker ikke af en specialitet, men af forskellige.
Processen med at arbejde efter selve Scrum-metoden er opdelt i flere dele med fastsættelse af specifikke mål. Efter at have nået minimumsopgaverne rapporterer teamet til kunden. Meget ofte bruges denne teknik for eksempel af softwareudviklingsteams.
Et simpelt eksempel på organisering af arbejde ved hjælp af Scrum-teknologi
I almindelige virksomheder arbejder revisorer sammen med andre revisorer, programmører - med programmører osv. Når man bruger Scrum-teknologi, er situationen en helt anden.
For eksempel, når de anvender denne teknik, vil teammedlemmer i et konditori eller bager:
- Kok;
- teknolog;
- konditor
- sælger.
Alle disse mennesker skal arbejde så tæt sammen som muligt. For eksempel informerer en sælger holdet om, at kunderne ikke er efterspurgt efter tærter med kartoffelfyldning, og på samme tid køber de meget ofte formede kager.
Holdet tager disse anbefalinger i betragtning og begynder at bage trekantede tærter med solbær. Produktet er hurtigt udsolgt af kunder, hvilket fører til en stigning i konfekturets rentabilitet.
Skabelsens historie
Faktisk så selve begrebet "scrum" lyset tilbage i 80'erne i det sidste århundrede. Det blev introduceret i brug af forskere fra Japan H. Takeuchi og I. Nonaki, der bemærkede succesen med projekter implementeret af minigrupper uden generel specialisering.
I 1993 blev denne oprindelige tilgang brugt i udviklingen af en styringsmetodik til Easel af programmør Joseph Sutherland. Denne amerikanske specialist kaldte det officielt Scrum.
Et par år senere tilpassede programmør Ken Schwaber Scrum-teknologi til hele branchen som helhed. Siden da er Scrum begyndt at vinde popularitet, og i dag arbejder mange virksomheder overalt i verden ved hjælp af denne metode.
Hvorfor skal du lære om Scrum: fordelene ved teknologi
Scrum-metoden har først og fremmest vundet enorm popularitet i verden for det faktum, at dens anvendelse giver dig mulighed for at gennemføre projekter dobbelt så hurtigt. Derudover tillader denne teknologi, i modsætning til de tidligere anvendte, i sidste ende at få nøjagtigt det produkt, som klienten har brug for.
Fordelene ved Scrum-metoden inkluderer blandt andet evnen til at:
- minimering af projektbudgettet
- daglig overvågning af arbejdets fremskridt
- foretage justeringer direkte i løbet af implementeringen.
Er der nogen ulemper
Der er mange fordele ved Scrum agile management-teknologi. Men denne teknik, som enhver anden, har selvfølgelig sine ulemper. Ulemperne ved Scrum inkluderer for eksempel:
- Et stort antal undtagelser. Det vil simpelthen være umuligt for en inkompetent leder at gennemføre et projekt ved hjælp af denne metode, i modsætning til traditionelle, med et lavt budget, utilstrækkelige kvalifikationer for arbejdstagere.
- Vanskeligheder med at indgå kontrakter. Når du anvender denne teknik, er der ingen faste referencerammer eller budget. Og dette komplicerer den juridiske registrering af projektet.
- Ikke en meget bred specialisering af metoden. I nogle tilfælde kan ikke alle faser af projektudviklingen implementeres ved hjælp af Scrum.
Teknologiske funktioner
Ud over teamwork og tilstedeværelsen af mini-mål inkluderer funktionerne i Scrum-metoden:
- Mangel på et makthierarki. I almindelige virksomheder gør downline-medarbejdere, hvad deres overordnede beder dem om at gøre. Når du bruger Scrum-metoden, arbejder alle teammedlemmer sammen.
- Sammenhæng mellem handlinger. Der er ikke noget hierarki i teamet i dette tilfælde, men projektdeltagernes aktiviteter ledes af ejeren af det endelige produkt. Det er denne person, der indstiller hovedvektoren for gruppens arbejde.
- Kollektivt ansvar for resultatet. Hvis projektet mislykkes, i stedet for at lede efter synderen, identificerer holdet årsagen til problemet og løser det.
Scrum ramme
Scrum projektledelse består af 3 hoveddele:
- roller;
- praktiserende læge
- artefakter.
Hver af disse dele indeholder igen også flere elementer.
Roller
Der er tre roller i Scrum:
- produkt ejer - kunde repræsentant;
- Scrum Master - en af teammedlemmerne, der styrer dens udvikling;
- udviklere - et team af specialister på 5-9 personer, der er ansvarlige for at udføre de valgte opgaver.
Produktejeren interagerer med teamet, implementerer et Scrum-projekt, koordinerer dets handlinger, indsender krav og accepterer og evaluerer i sidste ende resultaterne.
Scrum Master løser blandt andet problemer, der forstyrrer arbejdet. Han er også ansvarlig for at skabe holdånd i gruppen.
Udviklernes primære opgave er at sætte realistiske mål på hvert trin og nå dem inden for den planlagte tidsramme.
Øvelser
Mini-etaper med specifikke mål i Scrum kaldes sprints. Hver sådan fase varer normalt 2-4 uger. Holdets opgave er i den sidste fase af hver sprint for at få et færdigt produkt, der kan demonstreres over for klienten.
Udøvere i Scrum har ligesom roller tre:
- daglige møder - afholdt om morgenen inden arbejdet påbegyndes
- sprint review-møder - afholdt i slutningen af fasen
- nødstop af sprinten - afslutning af arbejdet inden fristen i tilfælde af umulighed for at gennemføre opgaven eller på kundens initiativ.
Artefakter
De vigtigste artefakter for ethvert Scrum-projekt er:
- produktlog - en liste over kundekrav sorteret efter betydning;
- sprint-log opdelt i mikro-opgaver;
- Sprintplan - Viser ændringer i arbejdsbyrden.
For hvert mål fra sprintloggen gives en gruppe, der arbejder efter Scrum-metoden, normalt ikke mere end 2 dage.
