Det er nødvendigt at beskytte dokumenter i en netværksmappe eller på en delt computer, ikke kun fra informationsjægere, men også fra uerfarne brugeres uhåndterlige handlinger. Du kan beskytte ved hjælp af MS Word.
Instruktioner
Trin 1
Hvis MS Word 2003 er installeret på din computer, skal du vælge indstillingen Indstillinger i menuen Funktioner og gå til fanen Sikkerhed. Du kan indstille en adgangskode til åbning - i dette tilfælde vil en outsider ikke engang være i stand til at læse dokumentet. Indtast tekst i det relevante felt. For at gøre opgaven vanskeligere for mulige hackere skal du ændre sager og bruge servicetegn. Hvis det er meget vigtigt for dig at holde dine data hemmelige, skal du klikke på knappen "Avanceret" og vælge niveauet for adgangskodekryptering
Trin 2
For at forhindre andre i at foretage ændringer i dit dokument skal du markere afkrydsningsfeltet ud for Anbefal skrivebeskyttet adgang. Hvis du agter at samarbejde om et dokument, skal du indtaste tegn i feltet Adgangskode til skrivetilladelse. Brugere, som du har angivet adgangskoden til, kan redigere dokumentet.
Trin 3
Klik på knappen "Indstil beskyttelse". Marker afkrydsningsfeltet "Tillad kun denne metode …" i sektionen "Begrænsning ved redigering" i opgaveruden, og vælg tilladelsen til redigering fra listen. Klik på knappen "Ja, aktiver beskyttelse" for at bekræfte dit valg. Derefter skal du indtaste en adgangskode og bekræfte den
Trin 4
Du kan også aktivere beskyttelse ved at vælge "Beskyt dokument" i menuen "Værktøjer".
Trin 5
Når dokumenter oprettes, gemmes en slags serviceoplysninger i dem: forfatterens navn, firmanavn, redigeringsoplysninger. For at slette personlige data skal du markere afkrydsningsfeltet "Slet personlige oplysninger …" under "Sikkerhed" i afsnittet "Beskyttelsesindstillinger …".
Trin 6
I MS Word 2007, i menuen "Værktøjer", skal du bruge indstillingen "Beskyt dokument". I opgaveruden skal du vælge en redigeringsmetode, der er tilladt for andre brugere på listen Begrænset redigering. I afsnittet "Undtagelser" kan du oprette en liste over personer, der har tilladelse til at foretage ændringer i dokumentet. For at gøre dette skal du følge linket "Andre brugere" og indtaste netværksadresser og logins
Trin 7
Klik på "Aktivér sikkerhed", og angiv en adgangskode. For at give brugere på listen Undtagelser mulighed for at redigere dokumentet, skal du give dem denne adgangskode.
