Ofte er der behov for at beskytte et skriftligt dokument mod redigering eller endda bare fra åbning af en uønsket bruger. Dette kan være personlige data, som ingen andre skal se, bortset fra dig. Den nemmeste måde at beskytte dit dokument på er at indstille en adgangskode, der bliver bedt om, når du prøver at åbne det.
Nødvendig
Personlig computer
Instruktioner
Trin 1
Først og fremmest skal du konfigurere indstillingerne for det program, hvor dit dokument åbnes. For at gøre dette skal du åbne det dokument, der har brug for beskyttelse. Find emnet "Service" i den øverste menulinje, underemnet "Indstillinger" i rullemenuen.
Trin 2
Gå til fanen "Sikkerhed". Alle parametre relateret til dit dokuments sikkerhed er grupperet her. I denne kolonne kan du indstille en adgangskode til at åbne en fil, en adgangskode til tilladelse til at skrive, indstille skrivebeskyttet adgang, beskytte et dokument mod makroer og så videre. Vælg alle indstillinger for dig selv baseret på dokumentets betydning.
Trin 3
Indstil en adgangskode for at åbne et dokument. Du bør ikke vælge en adgangskode, der består af et enkelt ord. Programmer til adgangskodebrydning henter en sådan adgangskode på få minutter. Kom med en kombination af tal og bogstaver, som du let kan huske. For eksempel din vens navn og fødselsdato. Det er dog værd at bemærke, at sådanne adgangskoder, hvis det ønskes, også kan opnås ved at anvende social engineering. Prøv at indstille en stærk adgangskode, og på samme tid ikke vanskelig for dig.
Trin 4
Gem dine ændringer, og luk dokumentet. Når du forsøger at åbne dette dokument, vises der en dialogboks, der beder om en adgangskode til at åbne denne fil. Hvis adgangskoden er forkert, vises en meddelelse om, at den adgangskode, du indtastede, er forkert, og at dokumentet ikke åbnes. Prøv at beskytte din computer så meget som muligt, så der ikke er problemer i fremtiden med vira eller trojanske heste, der stjæler filer, adgangskoder, alle data fra computeren. Al beskyttelse af en personlig computer afhænger stort set af dig og af konfigurationen af bestemt software.
Trin 5
Microsoft-softwareudviklere har forudset forskellige problemer i forbindelse med skrivning og brug af dokumenter. Det er let at beskytte et dokument: Indstil bare en adgangskode for at åbne det eller foretage ændringer.
