En forespørgsel er et specielt designet databasestyringsværktøj, der giver dig mulighed for at vælge de nødvendige oplysninger i henhold til specificerede kriterier. Desuden vil forespørgselsresultatet altid være relevant, da kun dets struktur og valgtilstand bevares.
Nødvendig
- - en computer med Microsoft Office-softwarepakken installeret
- - færdigheder i at arbejde med Microsoft Access.
Instruktioner
Trin 1
Start Microsoft Access for at oprette en parametrisk forespørgsel. Denne forespørgsel oprettes på basis af ethvert felt i tabellen, som brugeren yderligere indtaster en bestemt værdi for.
Trin 2
Gå til databasevinduet, til fanen "Forespørgsler". For at oprette en parametrisk forespørgsel skal du klikke på knappen Ny og vælge I designtilstand. En forespørgselsformular og et vindue til valg af tabeller og felter vises på skærmen. Vælg felterne fra de tabeller, du vil føje til forespørgslen. For eksempel har du en klienttabel, og du vil oprette en forespørgsel for at finde en klient efter direktørens efternavn. For at gøre dette skal du vælge tabellen "Kunder", dobbeltklikke på feltet "Klientkode", "Firmanavn", "Direktørens efternavn". Luk vinduet til valg af felt. Gå til direktørens efternavn-felt på anmodningsformularen. For at oprette en parametrisk forespørgsel skal du i feltet "Kriterier" indtaste følgende: [Indtast klientens efternavn]. Det er denne tekst, der vises for brugeren, når han starter denne anmodning, så prøv at gøre det så klart som muligt.
Trin 3
Opret en forespørgsel med flere parametre, til dette, lav en ny forespørgsel i Designer, vælg de ønskede felter fra tabellerne. vil tilføje. Vælg f.eks. Tabellen "Kunder", derfra feltet "Firmanavn", vælg derefter tabellen "Ordrer", og vælg derefter feltet "Ordredato" og "Bestillingsbeløb". Luk vinduerne til tabelvalg, gå til feltet "Ordredato". I valgtilstanden skal du indtaste følgende:
Mellem [indtast startdato] og [indtast slutdato]
Når en sådan anmodning udføres, bliver brugeren bedt om at indtaste de datoer, mellem hvilke ordren skal søges.
Trin 4
Lav en parametrisk forespørgsel ved hjælp af LIKE-operatoren og tegnet *. Opret en forespørgsel i designtilstand, vælg tabellen "Produkter" i feltet "Produktmærke", indtast udtrykket i valgtilstanden
LIKE "*" & [Indtast produkter, der indeholder udtrykket] & "*"
Når du kører en forespørgsel til udførelse, skal du indtaste ordet "sauce" i forespørgselsfeltet, forespørgslen giver dig alle de produkter, hvor dette ord er nævnt, for eksempel "tomatsauce", "sojasovs".
