Videokonference er en populær måde at kommunikere i dag, både mellem deltagere i et projekt og mellem ledere fra forskellige virksomheder for at diskutere samarbejdsspørgsmål. Opsætning af en videokonference er lige så vanskelig som en almindelig. Det eneste, der gør opgaven lettere, er at du er på kontoret eller hjemme, og alt det nødvendige materiale er altid ved hånden.
Instruktioner
Trin 1
Den første ting du har brug for er en videokonference-software. Download enhver software, der giver dig mulighed for at høre og se samtalepartneren ved hjælp af din computers tekniske midler. Det mest populære program i dag er Skype. Sørg for, at dine fremtidige interviewpersoner har den samme software. Føj dem til din kontaktliste i din lejer. Bemærk, at ikke alle softwareprodukter tilbyder videokonferencer. I de fleste af dem betales det (Virtual Room, TrueConf, ooVoo-programmer), eller det leveres i en prøveversion i flere dage. Løs dette problem inden konferencen.
Trin 2
Kontroller også, om din computers webcam og mikrofon fungerer. Sørg for, at din internetforbindelse er stabil, da den er nøglen til succesen i dine forhandlinger. Du og dine samtalepartnere skal føle, at du kommunikerer live.
Trin 3
Forbered alt det nødvendige materiale: dokumenter til mailing, præsentationer, tekster til dine taler, spørgsmål til dine samtalepartnere. Forestil dig at sammensætte en rigtig konference og være helt forberedt.
Trin 4
Log ind på Skype på det planlagte tidspunkt, og sørg for, at alle i konferencen er online. Vælg en af deltagerne ved at fremhæve deres navn på kontaktlisten. Gå ind i samtalemenuen, og vælg Tilføj deltagere. Tilføj alle andre medlemmer fra din kontaktliste. Du har nu en gruppe samlet i en samtale. Klik på Opkaldsgruppe, så modtager alle deltagere dit opkald på samme tid.
Trin 5
Skype-videokonferencer har nok funktioner til, at dine forhandlinger bliver vellykkede. For at vise dine samtalepartnere eventuelle diagrammer eller præsentationer skal du sende dem til dine partnere og bede dem om at åbne dem på en bestemt side eller et dias eller bruge funktionen "Del". Det giver dig mulighed for at vise dine samtalepartnere et billede af, hvad der sker på din computerskærm. Du skal bare åbne filen på din computer, så alle konferencedeltagere kan se den.
