I Microsoft Office Excel er formler det vigtigste værktøj til behandling og analyse af tabeldata. For at strømline processer har applikationen et stort antal enkle og komplekse funktioner, der kan kaldes af brugeren i formler og anvendes på de værdier, der er indtastet i celler.
Instruktioner
Trin 1
En formel i Excel kan omfatte numeriske og tekstværdier, tegn på logiske og matematiske operationer, henvisninger til andre celler og opkald til funktioner. Resultatet af beregningen kan være både numeriske og logiske værdier - sandt / falsk.
Trin 2
Ved beregning af en formel bruger programmet den samme procedure som i matematik. Hver formel starter med et lighedstegn og slutter med Enter-tasten. Den anvendte formel vises i formellinjen, mens kun beregningsresultatet er synligt i cellerne.
Trin 3
Du kan enten skrive formlen selv eller vælge en af de indbyggede funktioner. Placer musemarkøren i den celle, hvor du vil få resultatet, og gå til formellinjen. Hvis du selv vil indstille formlen, skal du trykke på [=] -tasten på tastaturet og indtaste den ønskede formel ved hjælp af matematiske og andre symboler med angivelse af cellernes navne i formatet A1, B2 osv.
Trin 4
Så for at beregne summen af data i området B1, B2, B3 og B4 vil formlen se sådan ud: = B1 + B2 + B3 + B4. Ved angivelse af celleadresser kan små bogstaver bruges. Efter indtastning af formlerne konverterer programmet dem automatisk til store bogstaver.
Trin 5
Hvis du vil bruge de indbyggede funktioner, skal du indtaste et lighedstegn i formellinjen, se feltet yderst til højre for formellinjen. Brug rullelisten til at vælge den funktion, der passer til din sag.
Trin 6
Hvis den ønskede funktion ikke er på listen, skal du vælge det sidste punkt "Andre funktioner" i kontekstmenuen, en ny dialogboks åbnes. Brug grupperne Vælg funktion og Kategori til at finde den, der passer dig. Når du beslutter dig, skal du bekræfte handlingerne med knappen OK eller Enter-tasten.
Trin 7
Et nyt funktionsargument-vindue vises. Indtast i det tomme felt navnene på de celler, som du vil anvende formlen på, eller vælg dem i regnearket med musen. Når du er færdig med at vælge, skal du trykke på Enter-tasten eller OK-knappen i dialogboksen.
Trin 8
Et alternativ til sidstnævnte er at trykke på fx-knappen i formellinjen. Det kalder "Funktionsguiden", i hvilket vindue du skal vælge den formel, der passer til din sag, skal du indtaste eller bruge musen til at angive et celleområde med data og trykke på Enter-tasten eller OK-knappen.
