Størrelsen på et Microsoft Word-dokument afhænger både af tilstedeværelsen af billeder i teksten og af typen af fil, hvor dokumentet er gemt. Efter at have slettet unødvendige billeder eller gemt filen i det "korrekte" format, kan dokumentstørrelsen undertiden reduceres flere gange.
Instruktioner
Trin 1
Fjern først alle unødvendige billeder fra teksten. Hvis ingen af billederne kan doneres, skal du prøve at klippe dem ud først og derefter reducere deres lydstyrke ved hjælp af en hvilken som helst grafikeditor og derefter indsætte billederne i dokumentet igen.
Trin 2
For eksempel, hvis et billede i BMP-format oprindeligt blev føjet til teksten, vil du efter at have gemt det samme billede i JPEG reducere størrelsen på den endelige fil med 10-15 gange! Og hvis du har brug for at ændre billedets opløsning til den ønskede størrelse, kan du vinde op til 80% af den originale lydstyrke!
Trin 3
Hvis du ikke har de originale filer med billeder til rådighed, og efter at have klippet dem ud, kan du ikke gemme dem, brug et lille trick. Åbn dokumentet på den ønskede side, og tag et "screenshot" (screenshot).
Trin 4
For at gøre dette skal du trykke på Prt Sc-tasten på tastaturet, derefter åbne grafisk editor til maling og trykke på Ctrl og V. samtidigt. Billedet vises på skærmen. Beskær baggrunden, og gem billedet med kommandoen "Gem som" i JPEG-format.
Trin 5
For at reducere størrelsen på et Word-dokument, der ikke indeholder illustrationer, er det undertiden nok at gemme det i docx-format. For at gøre dette skal du have installeret Microsoft Office 2007 eller 2010. På din computer skal du gemme dokumentet i det ønskede format ved at vælge kommandoen Gem som i menuen og indstille feltet Filtype til Word-dokument.
Trin 6
Hvis du vælger Word 97-2003 Document, vil filen være 3-5 gange større. Husk dog, at en docx-fil ("Word Document") kun åbnes med Word 2007 eller 2010.
