Søgemaskiner findes i de fleste programmer, der arbejder med tekster. Selv den browser, hvor du læser denne artikel, giver dig mulighed for at søge efter et ord på en åben side, og selv i Word- og Excel-applikationerne fra Microsoft Office-pakken bringes søgefunktionerne næsten til perfektion. Da et Excel-dokument altid er en tabel, og Word-dokumenter normalt er i tekstformat, er søgemaskinerne i disse programmer forskellige.
Instruktioner
Trin 1
For at finde et ord i et dokument, der er indlæst i Microsoft Office Word-processor, skal du bruge den dialog, der kan påkaldes af Ctrl + H-tastaturgenvejen. En let ændret version af denne dialog åbner også valget af "Avanceret søgning" i rullelisten med inskriptionen "Find" i gruppen af kommandoer "Redigering" på fanen "Hjem". Indtast det ønskede ord i feltet "Find", og hvis du vil indstille yderligere søgeudtryk, skal du klikke på knappen "Mere". I det ekstra panel, der åbnes med denne knap, kan du indstille søgningens retning, store og små bogstaver, søge efter afledte ordformer osv. For at starte søgningen skal du klikke på knappen "Find næste".
Trin 2
En anden søgemetode gør det muligt for baggrundsbelysning at fremhæve det ønskede ord i hele dokumentet. For at aktivere denne søgemekanisme skal du bruge tastaturgenvejen Ctrl + F eller klikke på knappen "Find", der er angivet i det forrige trin i kommandogruppen "Rediger". Indtast søgeordet i det eneste felt i det ekstra "Navigation" -panel, som Word tilføjer til venstre på siden med teksten.
Trin 3
I dokumentet fra Microsoft Office Excel-regnearkeditor påkaldes søgedialogen også af Ctrl + F-tastaturgenvejen eller ved at vælge "Find" -elementet i rullelisten, der er knyttet til den yderste knap på fanen "Hjem". Skriv ordet til søgning i feltet "Find" i den viste form. Ved at klikke på knappen "Parametre" åbnes yderligere indstillinger, hvor du kan specificere visningsrækkefølgen (efter rækker eller efter kolonner), søgeområdet (i det aktuelle ark eller i hele dokumentet), viste data (formler eller værdier) osv. i øjeblikket, i værdiecellen, skal du klikke på knappen "Find næste", og for at få en komplet liste over celleadresser med det ønskede ord, skal du klikke på "Find alle".
Trin 4
Ligesom Word giver Excel dig mulighed for at fremhæve celler med det ønskede ord. For at gøre dette skal du bruge den betingede formateringsmulighed - rullelisten med dette navn er placeret i kommandogruppen "Styles" på fanen "Home". Vælg søgeområdet, udvid denne liste, og vælg linjen "Tekst indeholder" i afsnittet "Regler for cellevalg". I det venstre felt i den form, der åbnes, skal du indtaste søgeordet, og i det højre felt skal du vælge formateringsmuligheden for de fundne celler. Klik på OK for at starte søgningen.
