Typisk er alle tekniske dokumenter og instruktioner indeholdt i pdf-filer. PDF = Portabelt dokumentformat. Dette format blev oprettet af Adobe Systems til elektronisk præsentation af professionelle udskrivningsdokumenter, men i 2008 blev det en åben filstandard, der blev brugt af professionelle og brugere over hele verden. Sådanne filer kan åbnes på ethvert operativsystem, på enhver platform, selv på en mobiltelefon. Samtidig ændres udseendet af dokumentet og siderækkefølgen ikke.
Nødvendig
- Ethvert filformat: txt, rtf, html, htm, shtml, chm, doc, jpeg, gif, tiff, mcw, xls, xlw, wri, wps, wpt, wpd osv.
- Acrobat PDFMaker, Acrobat Standard.
- doPDF.
- Andre softwarekonvertere.
- Internetadgang
Instruktioner
Trin 1
PDF-filer oprettes ved at konvertere fra andre formater. På denne måde kan du konvertere en fil: tekst, grafik, regneark, html-dokumenter, links og mere. Til dette bruges flere, inklusive gratis programmer. Brug Acrobat PDFMaker til at konvertere Microsoft Office-dokumenter (Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook og Internet Explorer) til Windows. For at gøre dette behøver du ikke engang at afslutte applikationen, bare brug knappen Konverter til Adobe PDF på værktøjslinjen. For at konvertere filer i andre formater skal du starte Acrobat Standard og bruge knappen Opret PDF. Ved at klikke på denne knap kan du vælge formatet og den passende type konvertering, uanset om det er en fil, flere (som skal konverteres til en), en webside eller et papirdokument. I sidstnævnte mulighed scannes en papirside eller flere, og på tidspunktet for lagring vælges PDF-formatet. Acrobat-programmer tilhører Adobe. Nedenfor vil vi overveje andre producenter af software til oprettelse af pdf-filer.
Trin 2
DoPdf-programmet blev udviklet af det rumænske firma Softland. Installeret som en virtuel PDF-printerdriver og vises på listen Printere og faxenheder. For at oprette et PDF-dokument fra en kildefil skal du bare sende det "til udskrivning". Husk at vælge en PDF-printer til at "udskrive" dokumentet.
Trin 3
Selvfølgelig er der mange sådanne konvertere, og de adskiller sig i yderligere muligheder. Nogle af dem fungerer bedre med tekstdokumenter, andre med websider og stadig andre med billeder. Blandt de gratis programmer er: Bullzip PDF-printer - muligheden for at beskytte filen med en adgangskode; PDFCreator - muligheden for at bruge den som en serverapplikation, som er praktisk at arbejde på kontoret, og som også straks kan sende filer via e-mail; Document2PDF Pilot - muligheden for batchkonvertering, adgangskodebeskyttelse af filen; ABC AMber Text Converter - en kraftig konverter med understøttelse af mange formater, 30 grænsefladesprog, adgangskodebeskyttelse; Jaws PDF Creator - understøtter hyperlinks, fodnoter og bogmærker; PDF Converter Pro er et professionelt værktøj til konvertering af filer, der giver dig mulighed for at gøre dette uden at starte programmet, understøtter Adobe Photoshop.
Trin 4
Hvis oprettelse af et pdf-dokument sjældent er påkrævet, eller hvis du ikke kan downloade programmet til din computer, skal du bruge online-konverteren. Til dette skal du blot uploade filen til webstedet og gemme den i pdf. Nogle online konvertere sender den færdige fil via e-mail. For at søge efter en onlinekonverter skal du indtaste søgemaskinen "pdf-konverter online".
