Microsoft Excel gør det meget nemmere at arbejde på en lang række områder takket være de hurtige og højkvalitetsberegninger, som formler giver. Du indstiller formlerne, der bestemmer rækkefølgen af handlinger og beregninger i Excel, og for at alle beregninger skal være korrekte, skal du kende reglerne for indtastning af formler i programblokke. I formlen for dens ydeevne skal du erstatte visse værdier af størrelser. Du skal også kende betydningen af operatorerne, der bestemmer de handlinger, der skal udføres på værdierne - for eksempel addition, subtraktion, multiplikation, division, eksponentiering, procentdel og så videre.
Instruktioner
Trin 1
Alle Excel-formler begynder med et lighedstegn. Parrede parenteser i Excel er altid med fed skrift for nemheds skyld. Du skal også huske flere sammenligningsoperatorer, uden hvilke det er umuligt at komponere formler - lige tegn, mere, mindre, ikke mindre, ikke mere, ikke lige. Alle resulterer i enten løgn eller sandhed.
Trin 2
Brug & -tegnet til at kombinere tekstværdier i en formel. Derudover er adresseoperatører eller rækkeviddeoperatorer vigtige i formler, der bestemmer, i hvilke celler formlen skal anvendes (for eksempel A1: E4). Brug et semikolon til at kombinere ikke-tilstødende cellereferencer.
Trin 3
Når du sammensætter en formel, skal du altid være opmærksom på den korrekte adressering. For at gøre dette skal du vælge den celle, hvor du vil placere formlen, med museknappen og indtaste et lighedstegn i den. Vælg derefter den celle, du vil repræsentere i formlen, eller et celleområde.
Trin 4
Indtast derefter operatøren i cellen. Tryk på Enter. Når du vælger ikke-sammenhængende celler, skal du indtaste operatøren i de første og sidste celler og ikke glemme fagforeningen.
Trin 5
Hver celle har sin egen individuelle adresse, defineret af række og kolonne. En relativ reference er en registrering af denne adresse - for eksempel A3 eller B8. Hvis du i celle A3 indtaster formlen = A3 og trækker cellen med formlen nedad, ændres formlen automatisk til = A4.
Trin 6
Formler i Excel fungerer kun, når de skrives uden fejl. Der er nogle af de mest almindelige formelfejl. Hvis ##### vises som en fejl, betyder det, at resultatet af formlen ikke passer i cellen, eller resultatet er et negativt tal. Fejl #VÆRDI! angiver en ugyldig argumenttype.
Trin 7
Fejl #NAME? betyder, at programmet ikke kunne genkende navnet i formlen. # ND står for udefinerede data i en formel. #LINK! Er der en fejl, der angiver en ugyldig reference til en ugyldig eller slettet celle.
Trin 8
Fejl #NUM! Angiver, at en numerisk værdi ikke er korrekt til præsentation i programmet. Hvis du har overlappende områder i din tabel, der ikke har fælles celler, vil du se en formelfejl # NULL!
