I dag er der en overgangsperiode i arbejdsprocessen, hvor et ark papir og en elektronisk fil lige så sandsynligt er et "dokument". Og der kan være endnu flere måder at lave kopier af originaldokumenter på, da de ud over at lave kopier af papirdokumenter på papir også kan kopieres til elektroniske filer, ligesom filer kan kopieres både i elektronisk og papirform.
Instruktioner
Trin 1
Hvis originalen er et papirdokument, og dets kopi også skal modtages i papirform, skal du bruge en kopimaskine - "kopimaskine". Hvis du ikke har adgang til det derhjemme, på arbejde eller sammen med venner, så find et privat firma, der leverer fotokopieringstjenester - for eksempel er mange fotostudier involveret i at lave kopier af dokumenter. I statslige institutioner relateret til befolkningsdokumenterne kan du også lave en fotokopi - sådanne tjenester leveres i skattekontorer, paskontorer, pensionskasser osv.
Trin 2
Hvis du har brug for en kopi af det originale papirdokument i elektronisk form, kan du foruden scanneren bruge ethvert moderne kamera, der kan gemme billedet i en fil. Disse to enheder (scanner og digitalkamera) giver dig mulighed for at få den højeste kvalitet elektroniske kopi af dokumentet. Hvis kun oplysningerne i dokumentet er vigtige, og kvaliteten er ubetydelig, kan du bruge det indbyggede kamera på din mobiltelefon eller laptop. Filer med kopier af papirdokumenter opnået ved hjælp af en af de anførte enheder kan yderligere bruges både i elektronisk form og udskrives ved hjælp af en printer.
Trin 3
Hvis originaldokumentet er indeholdt i elektronisk form (i en fil), og dets kopi også skal være en fil, kan du oprette en kopi ved hjælp af et computerprogram, der er installeret med computerens operativsystem - filhåndtering. For at køre det i Windows skal du bare trykke på WIN og E-tasterne på samme tid. Efter at have fundet filen, der indeholder det originale dokument i det vindue, der åbnes, skal du klikke på den en gang med venstre museknap og derefter trykke på tastaturgenvejen CTRL + C, og derefter - kombinationen CTRL + V. Som et resultat, en fil med det samme navn som og det originale dokument, men med tilføjelsen af "Kopi" i begyndelsen af titlen.
Trin 4
Hvis du har brug for at oprette en papirkopi fra et dokument i elektronisk form, skal du bruge dette til en udskrivningsenhed - en printer. Hvis computeren er tilsluttet en sådan enhed, skal du efter åbning af originaldokumentet i editoren svarende til dets format trykke på CTRL + P-tastekombinationen, og dokumentet sendes til udskrivning. En alternativ metode kan anvendes, hvis der ikke er nogen printer, men det er muligt at sende et dokument fra en computer og modtage det på en telefon udstyret med en fax. Denne metode giver mening at bruge, hvis kvaliteten af papirkopien ikke betyder noget.
