Præsentationer er et universelt værktøj for marketingfolk og designere, undervisere og coaches, ingeniører, analytikere og økonomer. Oprettelse af præsentationer praktiseres både til arbejdsformål til visualisering af en stor mængde information og til at skabe en lys og farverig videosekvens af malerier, cliparts, fotografier, collager og pædagogiske dias til børn.
Instruktioner
Trin 1
For at oprette en præsentation er det bedst at bruge Microsoft Office PowerPoint 2003 eller 2007. Når du installerer kontorapplikationer på en hvilken som helst computer, medtages PowerPoint automatisk på listen over standard Microsoft Office-programmer. Ved hjælp af Microsoft Office PowerPoint kan du oprette enhver præsentation: enkel og skematisk, med grafer og diagrammer, lyse og dynamiske, fyldt med fotografier, flashelementer og designgenstande. Det hele afhænger af udholdenhed, fantasi og professionalisme hos skaberen af præsentationen.
Trin 2
For at starte processen med at oprette en præsentation skal du starte programmet og vælge et diaslayout. For at gøre dette skal du højreklikke på skrivebordet på skrivebordet, hvor der ikke er filer, og derefter vælge "Opret" og det ønskede program fra "Microsoft PowerPoint-præsentation" i menuen, der vises.
Trin 3
Du kan tilføje, slette og flytte præsentationsglas i venstre kolonne. For at oprette skal du klikke hvor som helst med højre museknap og vælge "Opret dias". For at slette skal du klikke på det ekstra dias og vælge "slet" i den menu, der vises. For at flytte skal du holde det ønskede lysbillede nede med venstre museknap og derefter flytte det til et nyt sted.
Trin 4
For et nyt dias er den første ting at gøre, at vælge layout, dvs. skitsere hvor titel, tekstmateriale, billeder, grafik og andre elementer vil være placeret. Microsoft PowerPoint har allerede forudindstillinger med variationer, så du kan bruge dem. Højreklik på det oprettede dias, og vælg "diaslayout" i menuen. Gennemgå alle foreslåede muligheder i venstre kolonne, og vælg den, der bedst passer til din præsentation. Layoutet kan vælges både for hele præsentationen som helhed og for hvert dias separat.
Trin 5
Med Design-funktionen kan du vælge en præsentationsdesignskabelon, farveskema eller indstille specifikke animationseffekter. For at arbejde med denne funktionalitet skal du finde en knap med dette navn på værktøjslinjen, normalt er den placeret til højre. Programdatabasen indeholder de mest populære generelle temaskabeloner til præsentationsdesign.
Hvis du kun vil anvende en designskabelon på et bestemt dias eller på flere, skal du holde markøren over det ønskede design, venstreklikke på feltet med en pil, der vises på siden og vælge indstillingen "gælder for valgte dias ".
Hvis du har færdighederne til at arbejde med grafiske programmer, kan du oprette unikke skabeloner til præsentationer fra dine egne tegninger, fotografier og clipart. For at tilføje dit eget billede som baggrund skal du vælge "indsæt" i topmenuen, finde "billede" i denne fane og vælge indstillingen "fra fil". Upload det ønskede billede. For at det ikke tilslører teksten og andre oplysninger, skal du højreklikke på den, vælge "rækkefølge" og indstille den "til baggrund".
Trin 6
For klarhedens skyld anbefales det at give fotografier, videomaterialer, grafer og diagrammer til individuelle dias. Næsten ethvert grafisk materiale kan harmonisk passe ind i præsentationens overordnede stil, især da funktionaliteten giver dig mulighed for at lyde præsentationen og endda give dias med separate lydeffekter.
Trin 7
For hvert dias med tekstinformation kan du vælge skrifttype, størrelse og farve. Hvis du forbereder et projekt til et stort publikum på væggen i stedet for på en computer, skal du gøre skrifttypen større. Fra de sidste rækker vil det være vanskeligt at fremstille en 12-15-punkts skrifttype. På nogle måder ligner arbejdet med tekstdelen af en præsentation funktionaliteten i Microsoft Office Word. For at skabe klarhed og bedre opfattelse af information skal du tilføje en tom linje mellem afsnit. Brug lister, tabeller, grafer oftere for at gøre tekstmaterialet mere interessant.
Trin 8
Video- og lydmaterialer kan hjælpe med at opleve din præsentation, men det er vigtigt at holde det modereret. Hvis du vil fortælle noget parallelt med præsentationen, behøver du ikke indsætte baggrundsmusik. Bedre at tilføje lydeffekter steder, når vigtige oplysninger vises, eller lysbilleder skifter. For at tilføje en sådan effekt skal du vælge fanen "indsæt" i topmenuen og "film og lyd" i den. Find den ønskede fil, tilføj den, og angiv, på hvilket tidspunkt den skal afspilles - ved klik eller når du lægger et dias i. Videoer tilføjes på samme måde.
Trin 9
Tilføj animation, når du skifter dias, så de glat overgår til hinanden. For at gøre dette skal du højreklikke på det ønskede dias, vælge "skift dias" i den menu, der vises, og en kolonne med overgangsindstillinger vises i venstre side. Hvis du ønsker det, kan du klikke på knappen "anvend på alle dias" for ikke at konfigurere individuel animation til hver.
Trin 10
Når din præsentation er færdig, skal du kontrollere, at diasene vises korrekt, og at animationen afspilles. For at gøre dette skal du vælge fanen "visning" i topmenuen og "afspille dias" i den. Eller tryk bare på F5-knappen på dit tastatur. Alle dias afspilles i den angivne rækkefølge, erstattes efter et bestemt tidsrum eller ved at klikke med musen. Hvis det er nødvendigt, kan du frit flytte mellem dias - højreklik hvor som helst, vælg "næste", "tilbage", "gå til dias" og vælg den ønskede. Så du kan hurtigt komme til det rette sted, hvilket er vigtigt i en lang præsentation.
