Ved hjælp af en computer til forretningsformål har folk ofte travlt med at lave fejl eller skrivefejl, når de opretter tekster. Teksteditoren Microsoft Word vil bede dig i tide om unøjagtighederne.
Instruktioner
Trin 1
I nogle tilfælde kommer brugerne i vejen for standardredigering i Microsoft Word. For ikke at blive distraheret af rettelserne i den elektroniske editor kan du bruge et dokument, der ikke har denne funktion, for eksempel Notepad eller WordPad. Hvis det er mere praktisk for dig at arbejde i Word, skal du slå AutoFormat fra, dvs. dokumentredigering, konfigureret som standard i dette program.
Trin 2
Åbn et Microsoft Word-tekstdokument. På proceslinjen skal du finde sektionen "Format", venstreklikke på den. Vælg kolonnen "AutoFormat" i den kontekstmenu, der åbnes. Klik på knappen "Detaljer" i indstillingerne for dokumentformatering. Her kan du gemme dine brugerdefinerede indstillinger til den indbyggede teksteditor.
Trin 3
Bemærk, at der er flere faner i gennemgangsindstillingerne. Aktivér fanen Autokorrektur. Her er de funktioner, som du kan aktivere eller deaktivere i dette afsnit. Fjern markeringen i afkrydsningsfelterne i de linjer, du har brug for for at deaktivere denne type tekstkorrektion. Hvis du har brug for at returnere nogle funktioner, skal du bare markere afkrydsningsfeltet. På fanen Autokorrektur kan du justere handlingerne i Microsoft Word, såsom stavekontrol, stavning af store og små bogstaver, korrigering af tastaturlayoutet og erstatning af de ord, du angiver.
Trin 4
I den næste fane "Autoformat mens du skriver" kan du konfigurere typografierne for skrivning af skrifttyper - skrifttyper, overskriftsformat, måde at skrive brøktal på og tekster med overtekst.
Trin 5
Afsnittet "Autotext" giver dig mulighed for at oprette nogle tekstskabeloner, der inkluderer høflighedsformler, nogle kontormæssige ord og andre ofte anvendte udtryk. Du kan tilføje dine egne sætninger og slette eksisterende. Brug af denne funktion reducerer din tid, når du skriver et dokument, betydeligt.
Trin 6
Kolonnen "AutoFormat" regulerer stavningen af titler og nogle ekstra teksttegn, oprettelse af tekstformater, skaber automatisk erstatning af tegn - for eksempel stavemåden "-" ændres automatisk til "bindestreg". Den seneste funktion til automatisk formatering gør det let at oprette smarte tags.
Trin 7
Når du selv har indstillet de nødvendige redigeringsmuligheder til Microsoft Word, skal du klikke på knapperne "Anvend" og "OK". Nu anvendes disse indstillinger på alle dokumenter af denne type, indtil du ændrer parametrene "AutoFormat".
