MS Word er en praktisk editor, hvormed du kan oprette tekstdokumenter, websider, grafer og tabeller. En speciel menu "Rediger" giver dig mulighed for at foretage ændringer og rettelser i de færdige filer.
Instruktioner
Trin 1
For at åbne et dokument skal du vælge kommandoen Åbn i menuen Filer, angive netværksstien til filen og klikke på knappen Åbn. For at vælge et tekstfragment, der skal rettes, skal du flytte markøren til begyndelsen, holde venstre museknap nede og trække til det ønskede sted.
Trin 2
Det samme resultat kan opnås ved hjælp af tastaturet. Vælg begyndelsen af fragmentet med musen, hold Skift-tasten nede, og klik et andet sted i dokumentet. Teksten i dette hul vælges. Hvis du bruger kombinationen Skift + Alt, vises markeringen som en rektangulær blok
Trin 3
Hvis du vil vælge et enkelt ord, skal du dobbeltklikke på det med venstre tast. For at markere en sætning skal du holde Ctrl nede på tastaturet og klikke på et hvilket som helst ord fra denne sætning. For at vælge hele dokumentet i menuen "Rediger" skal du vælge kommandoen "Vælg alt".
Trin 4
For at erstatte den valgte tekst med den nye skal du i menuen "Værktøjer" vælge kommandoen "Indstillinger" og gå til fanen "Rediger". Marker afkrydsningsfeltet "Erstat valgt tekst, mens du skriver." Hvis du fjerner dette afkrydsningsfelt, skal du først slette den gamle tekst og derefter indtaste den nye
Trin 5
For at slette tegn skal du bruge Delete og Backspace-tasterne (placeret over Enter-tasten og ligner en pil, der peger fra højre mod venstre). Slet sletter teksten til højre for markøren, Backspace - til venstre. Valget slettes fuldstændigt.
Trin 6
Dele af tekst kan flyttes i et dokument og overføres til andre dokumenter. Vælg et fragment, flyt markøren over det, hold venstre museknap nede, og træk det til et andet sted uden at frigive det. Hvis du bruger den rigtige nøgle, kan teksten ikke kun flyttes, men også kopieres og laves et hyperlink. Til dette skal du vælge de ønskede kommandoer i rullemenuen.
Trin 7
Det er praktisk at trække teksten kun med musen over korte afstande. Det fungerer ikke at placere det i et andet dokument på denne måde. Til dette formål bruges udklipsholderen - et specielt hukommelsesområde i Word-editoren. Hvis du vil kopiere et stykke tekst, skal du vælge det og trykke på Ctrl + C på dit tastatur. Gå derefter til et nyt dokument, placer markøren på det ønskede sted og tryk på Ctrl + V. Måske skal du fjerne et fragment fra et dokument og flytte det til et andet, dvs. klip og sæt ind. I dette tilfælde skal du bruge kombinationen af Ctrl + X og Ctrl + V.
Trin 8
Hvis du vil forhindre andre brugere i at redigere dine dokumenter, skal du vælge kommandoen "Indstil beskyttelse" i menuen "Funktioner". Du kan tillade udenforstående at foretage nogle ændringer: - Optag korrektioner; - Indsæt noter; - Indtast data i formularfelter. Kun dem, du giver adgangskoden til, kan redigere dokumentet. Adgangskoden er indstillet, når du opretter beskyttelse.
Trin 9
I Word 2007 er det kun muligt at beskytte en del af teksten. Vælg et fragment, som andre brugere kan redigere. I menuen "Værktøjer" skal du vælge "Beskyt dokument". Vinduet med beskyttelsesindstillinger vises i højre del. I afsnit “2. Begrænsning ved redigering”vælg typen af begrænsning. I afsnit “3. Aktivér beskyttelse "klik" Ja, aktiver ".
