I dag oprettes mere end 2/3 af alle præsentationer i Rusland i Microsoft Office PowerPoint-applikationen. For at få vist PowerPoint-præsentationer skal du bruge en præsentator, en computer og en projektor og et lærred eller en stor skærm. Men vi må ikke glemme kvaliteten af den oprettede præsentation - den skal være lys, stilfuld og fortryllende opmærksomhed.
Instruktioner
Trin 1
Hvad er nogle retningslinjer, der skal følges, når du opretter en PowerPoint-præsentation? For det første må du ikke overbelaste dine dias. Præsentationsskabelonen skal være minimalistisk og let. Brug passende farveskemaer til at matche temaet for din præsentation. Under alle omstændigheder skal du aldrig bruge en for lys baggrund - rød, blå, lysegrøn.
Trin 2
For det andet skal skrifttypen være stor og læsbar. Brug en skriftfarve, der tydeligt kan skelnes fra baggrunden - sort eller hvid. Brug så lidt tekst på dine dias som muligt, bare søgeord og højdepunkter. Du kan læse resten af informationen fra applikationen eller fra hukommelsen. Sæt ikke al teksten på dias og læs den som et foredrag - det er kedeligt. Men diagrammer og tabeller, også forenklede, samt tal og fakta er velkomne.
Trin 3
For det tredje skal du bruge originale fotografier af høj kvalitet, helst ikke-offentlige, som ingen har set før. Fotos skal have et fokus, som seeren stopper. Billederne skal være levende og mindeværdige.
Trin 4
For det fjerde skal du bruge et minimum af effekter. Animation skal være enkel, hurtig. Du behøver ikke bruge lange overgange, vintage dropouts osv. Alt dette distraherer seeren og gør visningen af præsentationen ubehagelig og nervøs.
Trin 5
For det femte skal du begrænse antallet af dias og præsentationstiden. Det store antal dias får publikum til at glemme en stor informationsblok. De vigtigste og mest effektive dias skal placeres i begyndelsen og slutningen af præsentationen.
Trin 6
For det sjette skal du holde din præsentation i dine egne hænder. Se på slides, der er designet så lidt som muligt, så publikum ikke har det som om du er dårligt forberedt. Styr din stemme, og fremhæv især vigtige punkter intonationalt. Det tilrådes at holde præsentationens kontrolpanel hjemme - kassér assistenten, som kan forvirre starttidspunktet for det næste dias eller "tryk på den forkerte knap." Hold din kropsholdning og hold dig generelt trygt på scenen. I næsten halvdelen af præsentationstiden ser seerne ikke på diasene, men på din person.
