At kombinere flere elektroniske dokumenter i et er nødvendigt for at skabe et stort videnskabeligt arbejde eller en elektronisk lærebog eller metodologisk manual. Dette kan gøres på flere måder: Oprettelse af en fil eller et hoveddokument og flere underordnede.
Nødvendig
- - computer;
- - MS Word-program.
Instruktioner
Trin 1
Saml flere Word-dokumenter, som du vil kombinere i en *.doc-fil i en mappe for at gøre denne proces lettere. Limning af dokumenter i Word er let, men du skal kende nogle praktiske tip til at gøre det. Den nemmeste måde at klæbe Word-dokumenter i et er at kopiere og indsætte. Dette er ubelejligt og ret monotont, og formatering kan brydes.
Trin 2
Kombiner dokumenter i Word ved hjælp af følgende metode. Opret først strukturen i dit hoveddokument, og lad siden indsætte indholdet. Indtast titlen på den første del af dokumentet på den næste side, det kan være et kapitel eller et afsnit.
Trin 3
Adskil dele af dokumentet med pauser, så hvert nyt kapitel starter på en ny side og ikke efter teksten i det foregående kapitel. Brud giver dit dokument et mere professionelt og færdigt look. For at gøre dette skal du placere markøren i slutningen af kapitlet, vælge menuen "Indsæt" og derefter "Bryde" i vinduet, der åbnes, indstille omskifteren til "Ny sektion fra næste side" og klikke på "OK".
Trin 4
Vælg menuen Indsæt for at tilføje teksten til det næste afsnit, vælg Filer. Et nyt "Indsæt fil" -vindue åbnes. Find det og vælg den fil, der indeholder kapitleteksten, i det. Indsæt resten af filerne på samme måde for at kombinere flere Word-dokumenter i et. Som et resultat får du et enkelt dokument. Hvis der var sidehoveder og sidefødder i de originale filer, overføres de også til hovedfilen uden ændringer.
Trin 5
Brug typografier til at indstille ensartet formatering i hele dit dokument. For nem navigering gennem sektionerne i din tekst skal du anvende stilen "Overskrift 1" til titlerne på kapitler / sektioner og "Overskrift 2/3" for underafsnit / afsnit.
Trin 6
Dernæst tilføj en indholdsfortegnelse i begyndelsen af teksten ("Indsæt" - "Indholdsfortegnelse og indekser"). Derefter vises en indholdsfortegnelse på den første side, oprettet fra hyperlinks til sider med kapitler. For at gå til det ønskede afsnit skal du blot klikke på dets navn, mens du holder Ctrl nede.
