At holde præsentationer er en fantastisk måde at gøre din rapport, præsentation på et forum eller seminar lysere og mere tilgængelig på. Det er dog sædvanligt at fortynde tekstinformation med en række billeder, diagrammer og endda tilføje lyd- eller videofiler. Og også her er der nogle nuancer. Det er vigtigt ikke kun at vælge de rigtige ekstra filer, men også at tilføje dem korrekt til præsentationen. Hvordan kan dette gøres?
Instruktioner
Trin 1
Billeder.
Det er meget let at tilføje det billede, du har brug for, til præsentationen: "Indsæt - billede - billeder". Derefter vises en dialogboks til højre, hvor du kan vælge et billede fra dem, der allerede er tilgængelige i systemet i henhold til bestemte parametre. Hvis du klikker på "fra fil" - kan du vælge et billede fra din computer. Billeder fra en scanner eller kamera tilføjes på samme måde. Eller du kan bare åbne billedet i en hvilken som helst billedfremviser, klikke på "kopi", højreklik derefter på et tomt rum på præsentationssiden og klikke på "indsæt".
Trin 2
Lyd.
Her skal du først og fremmest huske en regel: Hvis du opretter en præsentation med lyd på din hjemmecomputer, og du vil afspille det hele på en andens, skal du oprette en enkelt mappe, hvor præsentationsfilen og lydfilen vil være placeret. Hvis denne komposition ikke findes på USB-flashdrevet eller på computeren, hvorfra præsentationen afspilles, er der ingen lyd. Princippet om at tilføje lyd til en præsentation er det samme: "indsæt - film og lyd - lyd fra samlingen" eller "lyd fra fil" (fra din computer). Et hornikon vises, det er bedre at flytte det til et hjørne. Yderligere, i indstillingerne indstiller du selv, hvordan det skal spilles. Bedre - automatisk fra begyndelsen af præsentationen. Og hvis du har 20 sider i din præsentation, skal du lægge slutningen af lyden efter det 25. lysbillede, så lyden ikke afbrydes umiddelbart efter afslutningen af præsentationen, og du kan lukke den for lyden af melodien.
Trin 3
Video.
Tilføjelse af videofiler er også ret simpelt: "indsæt - film og lyd - film fra samling (fra fil)". Husk - videofiler vejer din præsentation og bør ikke bruges for meget. Og glem ikke at tydeligt angive, at når du klikker på den, vil den blive spillet, eller med det samme, så snart overgangen til filen sker, angiver spilletiden. Ellers viser det sig, at du allerede fortæller oplysningerne om et andet dias, og lyden fra videoen trækker stadig videre.
Trin 4
Diagrammer.
Og igen vil fanen "indsæt" hjælpe dig: "indsæt - diagram". Vær forsigtig: Hvis du ikke ved, hvordan du arbejder med diagrammer eller ikke er meget fortrolig med dem, kan det være svært at oprette et diagram. Det er bedre at lave et diagram på forhånd i et andet program og derefter indsætte det i diaset som et billede.
Tilsvarende oprettes tabeller og føjes til præsentationen.
