Debatten om, hvilke bøger der er bedre - papir eller elektronisk er næsten død. Næsten alle i dag læser begge dele. Men papirbøger i hjemmebiblioteket skal organiseres. Og her er det svært at undvære en computer.
Instruktioner
Trin 1
Start ethvert program til oprettelse og redigering af regneark, såsom OpenOffice.org Calc, Gnumeric eller Microsoft Office Excel.
Trin 2
Opret en ny fil.
Trin 3
Opret et "overskrift" til tabellen, hvor du angiver kolonnernes navne. De skal være som følger:
- serienummer;
- bogens forfattere
- bogens navn
- udgiverens navn
- udstedelsesår
- genre;
- hylde nummer
- omtrentlig placering på hylden (venstre side, midten, højre side);
- serienumre på bøger, mellem hvilke de ligger på hylden
- dækfarve (for at fremskynde søgningen).
Trin 4
Fyld tabellen. Gem filen med jævne mellemrum, når du udfylder den.
Trin 5
Sammen med at tildele bogen et serienummer skal du skrive dette nummer på den.
Trin 6
Mærk hylderne i henhold til deres antal.
Trin 7
Arranger bøgerne i hylderne i henhold til bordet.
Trin 8
I tilfælde af omlægninger skal du straks ændre tabellen i overensstemmelse hermed. Indholdet af den syvende, ottende og niende kolonne skal ændres.
Trin 9
For at finde en bog skal du åbne et regneark og trykke på Control og F samtidig. Indtast hvad du ved om bogen, for eksempel efternavnet på en af forfatterne, et fragment af titlen osv. Du flyttes automatisk til den første linje med et matchende resultat. Hvis du ikke er tilfreds med det, skal du fortsætte din søgning.
Trin 10
Det er ubelejligt at opbevare bordet i trykt form. Det skal genoptrykkes, hver gang ændringer foretages, og det kan ikke søges automatisk.
Trin 11
Husk at med jævne mellemrum lave sikkerhedskopier af det bogkatalog, du oprettede. Alt du skal gøre er at sende filen via e-mail til dig selv.
Trin 12
Hvis boghylderne er langt fra din computer, skal du eksportere regnearket til en HTML-fil og overføre det til din mobile enhed. Husk at gentage denne handling hver gang du foretager ændringer i kataloget. I modsætning til periodiske genudskrivninger kræver det ikke meget tid og forbrugsvarer.
