PDF-formatet blev opfundet af AdobeSystems til overførsel af dokumenter, der indeholder billeder, tabeller. Hvis det er nødvendigt, kan du også konvertere en tekstfil til et PDF-dokument. Du kan åbne den på enhver enhed og fra ethvert operativsystem. Derudover blev dette format specielt udviklet til dokumentstyring i virksomheder. Det tager mindre lagerplads og er let at blokere for redigering af andre.
Instruktioner
Trin 1
Først skal du installere konverteren. Et af de bedste PDF-programmer er Nitro PDF Professional. Køb det eller download en testversion. Kør applikationen, og følg dens instruktioner. Genstart computeren efter installationen.
Trin 2
Nu skal du kontrollere tilstedeværelsen af konverteren i systemet. For at gøre dette skal du gå til "Start / Indstillinger / Printere". Printervinduet åbnes og ser, om der findes en printer, der hedder Nitro PDF Creator. Hvis det er tilfældet, blev installationen vellykket.
Trin 3
Derefter skal du foretage udskrivningsopsætningen. Højreklik på Nitro PDF Creator-printeren. Klik på undermenuen "Udskriftsindstillinger …" i rullemenuen. Indstillingsvinduet åbnes. Det vil have en Gem sektion. Angiv det sted, hvor alle nyoprettede PDF-dokumenter skal skrives, samt de handlinger, der skal udføres, hvis der findes filer med samme navn i det angivne bibliotek.
Trin 4
I sektionen Overholdelse skal du vælge en standard for det genererede PDF-dokument. I sektionen Dokumentinformation skal du indtaste metadataene for de genererede PDF-dokumenter. Titel - dokumentets titel, emne - beskrivelse af essensen af dokumentet, forfatter - oplysninger om forfatteren, nøgleord - nøgleord, hvormed dette dokument indekseres på Internettet. I sektionen Sikkerhed kan du indstille en adgangskode til adgang til muligheden for at redigere og kopiere dokumentdata samt vælge krypteringsnøglens længde.
Trin 5
I afsnittet Sider kan du indstille indstillinger for dokumentstørrelse og -retning. I Initialview skal du angive, hvordan dokumentet skal åbnes for brugeren: fra hvilket ark, hvor mange sider på skærmen, placeringen af vinduet på monitorskærmen. I afsnittet Konverteringskvalitet skal du vælge kvaliteten af det genererede dokument. Jo bedre det er, jo større er den endelige fil, og jo mere optager den lagerplads. Hvis du ignorerer alle disse indstillinger, oprettes dokumentet med standardindstillingerne.
Trin 6
Dernæst skal du åbne eller oprette et tekstdokument i en hvilken som helst editor. Dokumentet kan indeholde alle statiske objekter: tekst, billeder, formler, tabeller og ledsagende designattributter for alle disse elementer. Gem det efter den sidste redigering.
Trin 7
Åbn nu Fil-sektionen i hovedmenuen. Find den underafdeling, der er ansvarlig for udskrivning. En dialogboks til udskrivningsindstillinger åbnes. Vælg Nitro PDF Creator fra rullelisten med printere. Klik på knappen Udskriv. Om få sekunder har du dit PDF-dokument klar.
