Opgaven med at reducere størrelsen på Microsoft Excel-filer er en af de hyppigst diskuterede i forskellige fora. Der er flere praktiske løsninger, der ikke kræver særlig træning og involvering af yderligere software.
Instruktioner
Trin 1
Ring til hovedmenuen i Microsoft Windows-operativsystemet ved at klikke på "Start" -knappen og gå til "Alle programmer" for at udføre de nødvendige procedurer for at reducere størrelsen på Excel-filer.
Trin 2
Peg på Microsoft Office, og start Excel.
Trin 3
Åbn den projektmappe, der skal redigeres, og klik på menuen Funktioner i øverste værktøjslinje i Microsoft Excel 2003-vinduet, eller gå til fanen Gennemse i Microsoft Excel 2007.
Trin 4
Vælg punktet "Adgang til bogen", og anvend afkrydsningsfeltet i feltet "Gem ikke ændringsloggen".
Trin 5
Gem den valgte ændring, og angiv den ønskede opbevaringstid (standard er 30 dage).
Trin 6
Sørg for, at du bruger en standardskrifttype, Arial Cyr til Excel 2003 eller Corbel til Excel 2007, og fjern overskydende betinget formatering. For at gøre dette skal du vælge det ønskede interval og åbne menuen Rediger i øverste værktøjslinje i Excel 2003 eller gå til fanen Hjem 2007 i Excel 2007.
Trin 7
Vælg kommandoen Ryd, og vælg Format til Excel 2003 eller Ryd formater til Excel 2007.
Trin 8
Optimer de anvendte formler og reducer dem så meget som muligt - brug værdien "eller" i stedet for "IF og" og "EOSH" i stedet for "IFERROR".
Trin 9
Brug makroer til at konvertere formler til værdier efter kommandoen Genberegn for at reducere antallet af formler, kolonner og rækker og undgå at anvende formatering på hele dokumentets ark.
Trin 10
Prøv ikke at bruge grafer og diagrammer, udskift dem med billeder, og vælg indstillingen "Ingen udfyldning" i stedet for "Udfyld med hvid".
Trin 11
Forsøg ikke at bruge navne i tabeller (for at få vist navne i en projektmappe, skal du trykke på Ctrl + F3 på samme tid) og vælge Microsoft Excel 2007. Filstørrelser reduceres med et gennemsnit på to og en halv gang.
